Als allround secretaresse zorg je er samen met je collega’s voor dat de dag vlekkeloos verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het verwerken van juridische documenten, (complex) agendabeheer, organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en het onderhouden van contact met cliënten of derden via telefoon en e-mail. Kortom, je weet zowel je interne als externe klant goed te bedienen.

Binnen het secretariaat van de RvB assisteer je de personal assistant RvB bij het ondersteunen van de Raad van Bestuur. Jouw rol bestaat uit organisatorische, signalerende en secretariële taken. Je bent gewend om veel zaken tegelijk aan te pakken en tot een goed einde te brengen. Je bent goed in plannen, ook als er onverwachte zaken op je pad komen. Je weet wat er speelt binnen het secretariaat en laat niets aan het toeval over. Verder weet jij hoofd- van bijzaken te scheiden en daardoor de juiste prioriteiten te stellen binnen je werk.

We zetten de belangrijkste taken op een rijtje:

• Agendabeheer;
• Projectondersteuning;
• Verwerken van juridische documenten;
• Voorbereiden van bijeenkomsten;;
• Afhandelen van telefoon-/mailverkeer;
• Administratie.

Naast een goed organisatievermogen, beschik je over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent positief ingesteld, accuraat, proactief, flexibel en doortastend. Daarnaast heb je een representatieve en professionele uitstraling. Bovenal zijn we op zoek naar een integer persoon die goed weet om te gaan met de informatie die in beide rollen wordt verkregen. Juridische ervaring is geen vereiste maar is natuurlijk wel handig, wel vinden we het belangrijk dat jij ervaring hebt als secretaresse.

De belangrijkste eisen nogmaals op in een rijtje:

• Mbo+ werk en denkniveau;
• Ervaring als secretaresse;
• Parttime beschikbaar;
• Ervaring in de juridische wereld (pré);

De eerste periode krijg je een contract via Unique. Bij goed functioneren is er zicht op overname en een contract onbepaalde tijd. Wat bieden we nog meer?

• Een dynamische functie binnen een top 20 kantoor;
• Een laagdrempelige bedrijfscultuur waarin het normaal is om bij elkaar naar binnen te lopen;
• Marktconform salaris afhankelijk van je ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Onze opdrachtgever is een advocatenkantoor met vestigingen in onder andere Arnhem, Zwolle en Utrecht. Met ruim 100 collega's zetten zij zich elke dag in voor ondernemingen, overheid, zorg en onderwijsinstellingen.
Je komt te werken op de locatie in Arnhem en is goed bereikbaar vanuit Nijmgen, Apeldoorn en Doetinchem.