COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Accounts Payable specialist

Solliciteer direct
Standplaats
Almere
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€3000-4000
Vacaturenummer
#1AV0030518

Over de functie

Over de functie

USG People Almere zoekt een Account Payable Specialist. Kent de crediteurenadministratie geen geheimen meer voor jou en ben jij daarnaast procesmatig sterk? Dan zoeken wij jou!

Jij bent (mede) verantwoordelijk voor optimaal beheer en uitvoering van de crediteurenadministratie van de werkmaatschappijen van USG People.
Belangrijk onderdeel van deze functie is dat jij (mede) verantwoordelijk bent voor een optimale inrichting en uitvoering van werkprocessen gericht op crediteurenbeheer conform het inkoop- en financiële beleid van USG People.

Crediteurenadministratie

  • Verwerken, controleren, coderen en boeken van inkoopfacturen
  • Periodiek verrijken van rapportages ten behoeve van de werkmaatschappijen
  • Zorgdragen voor tijdige betaling van facturen en afhandeling van ontvangen herinneringen en aanmaningen
  • Inwinnen van informatie over de status van betalingen, afstemmen van openstaande posten met de leverancier met als doel uitvoering te geven aan de inkoopstrategie van USG People
  • Aanmaken van betalingsbatches

Overleg/probleemoplossing

  • Beantwoorden van vragen m.b.t. inkoopfacturen/ status betalingen aan zowel interne als externe leveranciers, managers en medewerkers bij de werkmaatschappij als directe collega’s

Balansverklaringen/ accounting

  • Periodiek opstellen van de verantwoording van toegewezen balansrekeningen en aansluiting maken naar het grootboek.

Werkprocessen / P2P proces

  • Het zorgdragen voor continue verbeteren van werkprocessen (door onder meer analyseren / analyses interpreteren en vervolgens het doen van verbetervoorstellen) gericht op voortdurende optimalisatie van werkinstructies en processen.
  • Het verminderen van het aantal leveranciers en handmatige facturen, waardoor processen zoveel mogelijk geautomatiseerd worden
  • Beheer P2P workflows en waar nodig verbeteren/ optimaliseren waardoor onder meer besparingen gerealiseerd worden. Daarbij het uitbrengen van advies aan relevante partijen (waaronder management / directie), o.a. ten aanzien van gesignaleerde P2P beleidsontwikkelingen

Wat we bieden

De functie kent een marktconforme inschaling, afhankelijk van kennis en ervaring. Bovenop het salaris kennen wij een persoonlijk keuzebudget van 6%, wat jij variabel in kunt zetten om bijvoorbeld extra verlof te kopen of het salaris aan te vullen. Verder krijg jij vakantiegeld (8%), 20 vakantiedagen op fulltime basis en een reiskostenvergoeding woning-werk. Wij bieden jou een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau, afgeronde BE/CE opleiding of vergelijkbaar
  • Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in vergelijkbare functie
  • Afgeronde opleiding Praktijk Boekhouden (PDB) en/of relevante NIBE-SVV opleiding(en)
  • Kennis van SAP

Over het bedrijf

It is people that matter. Wij zijn USG People. Twintig krachtige merken. Met de mens als basis. Wij verbinden mensen en bedrijven met elkaar en creëren betekenisvol werk.
USG People is één van de grootste leveranciers van HR-diensten in Europa en biedt deze dienstverlening aan vanuit gerenommeerde, herkenbare, internationale merken. De merkenportfolio bevat onder meer de merken Start People, Unique, Secretary Plus en USG Professionals. USG People is actief in België, Duitsland, Frankrijk en Nederland en is onderdeel van het wereldwijd opererende Recruit Holdings Co., Ltd. Bij USG People geloven wij erin dat de mens centraal staat en dat digitalisatie ons kan helpen om altijd de juiste persoonlijke aandacht aan onze kandidaten en klanten te kunnen geven.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Almere

P.J. Oudweg 61
1314 CK Almere

Vraag over deze vacature