Administrateur / Sr Financieel Administratief Medewerker

Standplaats
Capelle aan den IJssel
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 3400,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019006440

Over de functie

Over de functie

Belangrijkste werkzaamheden
1. Verzorgen van de financiële administratie en het aanmaken en versturen van facturen:

  • het controleren, verwerken en betalen van declaraties van het meerwerk van de medewerkers, waarin extra uren en reiskosten bovenop het reguliere arbeidscontract;
  • het controleren, verwerken en betalen van declaraties van kantoorpersoneel, m.n. reizen;
  • het verwerken, laten accorderen door budgethouder en boeken van inkoopfacturen, zoals huur, onderhoud pand, kantoorartikelen, voorlichtingsmaterialen e.d. en het onderhouden van contacten met leveranciers indien nodig;
  • het opstellen van verkoopfacturen voor presentaties en gastcolleges van de voorlichters, het verwerken in de administratie, controleren of facturen betaald worden en eventueel nabellen;
  • het verwerken in de administratie van de facturen die gemaakt zijn door de Afdeling Handhaving & Opsporing, controleren of facturen betaald worden en eventueel nabellen;
  • het onderhouden van contacten met externe contacten over het financieel systeem indien nodig.

2. Opstellen van periodieke financiële rapportages

  • het opstellen van kwartaalcijfers van de organisatie en het toelichten ervan aan het management;
  • het maken en bijhouden van de urenverantwoording;
  • opstellen van concept jaarstukken;
  • het integreren van administraties;
  • het opmaken van het cijfermatige deel van de jaarrekening;
  • aanspreekpunt voor de accountant en het beantwoorden van vragen;
  • het aanleveren van cijfers voor de begroting op basis van voorgaande jaren en het toelichten ervan.

3. Administratieve processen:

  • het beantwoorden van vragen van de accountant bij interimcontroles over administratieve organisatie en processen;
  • het signaleren van knelpunten en geven van adviezen over mogelijke verbeteringen.

4. Voeren van de salarisadministratie:

  • het bijhouden van personeelsgegevens en –dossiers;
  • het aanleveren van mutaties in de salarisverwerking (uitbesteed), digitaal aangifte doen, verwerken salarisbetalingen en boeken in de financiële administratie;
  • het verwerken van extra uren en reiskostenvergoeding via het salaris op basis van de declaraties van de dopingcontroleurs en kantoormedewerkers.

5. Het waarnemen van taken van de managementassistent bij diens afwezigheid (de managementassistent werkt momenteel 24 uur per week verspreid over de dagen dinsdag tot en met vrijdag).

Wat we bieden

Het betreft een vaste baan en een fulltime functie voor 36 uur per week, eventueel is een dienstbetrekking van 32 uur ook bespreekbaar. In overleg zal worden besloten of de geschikte professional direct een jaarcontract aangeboden zal krijgen door de organisatie of eerst via Unique Finance gedetacheerd zal worden.
De organisatie gaat flexibel om met werktijden en in overleg is bespreekbaar om één keer per week thuis te werken. Het salaris voor deze functie ligt tussen de 2500 en 3400 euro bruto per maand op basis van 36 uur per week.

Functie eisen

HBO werk- en denkniveau;
Kennis van financiële, personele en salarisadministratie;
Kennis van de Engelse taal;
Nauwkeurig en consequent;
In staat om te gaan met vertrouwelijke informatie;
Stressbestendig;
Vaardigheid in het praktisch adviseren en in het toelichten van cijfers aan het management en de accountant;
Bij voorkeur ervaring met het opstellen van een jaarrekening;
Per direct beschikbaar (in overleg is een opzegtermijn ook bespreekbaar);
Beschikbaar voor 32 / 36 uur per week;
Kennis van Accountview(pre);

Over het bedrijf

De Administrateur rapporteert aan het Hoofd afdeling ondersteunin. De administrateur zelf geeft geen leiding. Het doel van de functie is het verzorgen en bewaken van de administratieve organisatie, en meer in het bijzonder van de financiële en de personele administraties.

Het bedrijf waar we voor wervende zijn is gevestigd op een centrale locatie in Capelle aan den Ijssel, wat goed te bereiken is met zowel de auto als met het openbaar vervoer vanuit o.a. Rotterdam en Den Haag.
Het is een non-profit overheids organisatie actief in de sportindustrie. Het is dan ook een sportief bedrijf met een jong team waarin de mensen centraal staan. Naar buiten toe acteert men formeel, maar intern overheerst een gemoedelijke sfeer.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Finance Rotterdam Centrum

Blaak 6
3011 TA Rotterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018

Tip een vriend

Of mail de vacature naar jezelf.