Administratie Grootboek

Wat ga je precies doen

Ben je goed met cijfers en grootboeken? Houd je van financiën? Voor UWV Amsterdam zijn wij op zoek naar een fulltime Administrateur Grootboek!

De eenheid Grootboek draagt zorg voor betrouwbare financiële informatie ter ondersteuning van sturing en verantwoording. De eenheid stelt ad-hoc en periodieke informatie beschikbaar ten aanzien van de programma- en uitvoeringskosten UWV met als eindproduct de Jaarrekening UWV.
Binnen Grootboek vindt men de aandachtsgebieden rapportage, debiteurenbeheer, liquiditeit en het beheren van balans(tussen)rekeningen.

Jouw belangrijkste werkzaamheden van de administrateur:
 Verwerkt de financiële gegevens in een geautomatiseerd systeem ten behoeve van een optimale en betrouwbare gegevensstroom binnen de organisatie.
 Controleert en beoordeelt de juistheid en volledigheid van de financiële (deel)administratie en sub administraties en initieert acties met betrekking tot het doorvoeren van correcties.
 Vertaalt wet- en regelgeving en eisen van afnemers naar de inrichting van de financiële administratie en ziet toe op de naleving ervan.
 Beoordeelt de uitkomsten in de conceptrapportages op plausibiliteit en onderlinge samenhang
 Beoordeelt de ontvangen informatie op plausibiliteit en treedt in overleg met de leverancier omtrent de bevindingen.
 Stelt tijdig de periodieke, betrouwbare stuur- en (verantwoordings) informatie op in de financiële administratie in overeenstemming met (wettelijke) eisen en wensen van de afnemers.
 Signaleert systematische fouten en onderneemt acties tot verbetering.
 Onderhoudt contacten met interne afdelingen/afnemers, leveranciers en derden.
 Neemt deel in werk- en/of projectgroepen.

Wat bieden we jou

Indirecte bijdrage aan de productie, waarbij het resultaat gerelateerd is aan de ondersteuning van het lijn-management dan wel de functionele lijn;
Een baan met impact, die er mede voor zorgt dat de rest van de organisatie kan functioneren;
Werk met ambitie om resultaten/processen steeds verder te verbeteren en waar jezelf de regie over hebt;
Een omgeving waar jij jezelf kunt blijven ontwikkelen en ontplooien.
Je start per april 2023 binnen de divisie FEZ Grootboek en je gaat voor 32 tot 36 uur per week aan de slag.
Een bruto maandsalaris tussen de € 2.461 en € 3.655 per maand op basis van 38 uur
Je krijgt een bepaalde tijd contract voor 6 maanden en bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling;
100% reiskostenvergoeding als je met het openbaar vervoer reist en een tegemoetkoming zodra jij met eigen vervoer reist.
Mogelijkheden tot het volgen van diverse (interne) opleidingen

Functie-eisen

Een administrateur voor het team Rapportage die functioneert op minimaal HBO-niveau en ervaring heeft in de financiële administratie.

• Je hebt kennis van sociale zekerheid, openbare financiën, financiële administratieve processen en interne audits.
• Je bent kritisch, analytisch, innovatief en je stelt hoge kwaliteitseisen aan de geleverde producten.
• Je beschikt over goede (schriftelijke) communicatieve vaardigheden,
• Je legt snel contacten en je bent in staat een goede vertrouwensrelatie op te bouwen.
• Je bent proactief en in staat om een aanjagersrol binnen het team te vervullen om de kwaliteit continu te verbeteren ten behoeve van de Jaarrekening UWV.
• Je moet goed kunnen samenwerken en om kunnen gaan met deadlines.
• Je hebt uitstekende kennis van Microsoft software zoals Excel.

Over het bedrijf

Financieel Economische Zaken (FEZ) verzorgt de informatie voor de beheersing van UWV en haar programma’s. Onder deze beheersing wordt verstaan: de sturing op doelen, het volgen van de mate van behalen van deze doelen en de verantwoording daarover. Daarnaast adviseert en ondersteunt FEZ de Raad van Bestuur en de directies bij het realiseren van de UWV doelstellingen vanuit financieel economisch perspectief.

FEZ ontwikkelt beleid op financieel-economisch terrein en verzorgt de informatie ten behoeve van sturing en beheersing. FEZ is binnen (en buiten) UWV de leverancier van UWV-brede beleids- en uitvoeringsinformatie. FEZ omvat de volgende afdelingen:

• Accounting house
• Planning Control en Analyse
• Business Intelligence

Onderdeel van FEZ is de afdeling Accounting House. Deze afdeling is georganiseerd in drie eenheden: Grootboek, Crediteuren en Geldverkeer. Accounting House voert als gemeenschappelijke service-unit financiële taken uit voor heel UWV. Dit doen ze op efficiënte wijze als gevolg van de schaalgrootte en door standaardisering en digitalisering.

De afdeling Accounting House heeft als missie:
Wij leveren producten (gegevens en informatie) waarmee de business van UWV in control kan zijn. Deze pro-ducten zijn actueel, tijdig en betrouwbaar. Zij stellen de afnemers in staat om te sturen op doelen en verantwoor-ding af te leggen over de mate waarin de doelen worden of zijn bereikt.