Administratie medewerker allround

Binnen deze functie zul je betrokken zijn bij verschillende belangrijke taken, waaronder:

• Inkoopadministratie: Het beheren en documenteren van inkoopprocessen, zowel op digitaal als administratief gebied.

• Facturatie van licenties, potten en etiketten aan kwekers: Verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van facturen voor licenties, potten en etiketten aan onze kwekers en klanten.

• Rapportages opstellen voor partners: Het creëren van overzichtelijke rapportages en documenten voor onze zakelijke partners en belanghebbenden.

• Voorbereiden en verwerken van betalingen: Zorgdragen voor de correcte verwerking en voorbereiding van betalingen aan leveranciers en andere stakeholders.

• Aangifte van BTW en ICP: Het verzorgen van de noodzakelijke belastingaangiftes en voldoen aan de wettelijke vereisten met betrekking tot BTW en Intracommunautaire Prestaties (ICP).

• Voorbereidend werk voor jaarcijfers: Ondersteunen bij de voorbereiding van financiële overzichten en jaarcijfers voor de organisatie.

• Beheer van voorraadadministratie voor potten en etiketten: Zorg voor een up-to-date registratie en beheer van de voorraad potten en etiketten.

• Plaatsen van bestellingen en coördinatie van verzending van potten en etiketten: Verantwoordelijk voor het bestellen van benodigde materialen en het organiseren van verzendingen voor een soepele logistieke werking.

Ons team bestaat momenteel uit 5 collega's en we bieden een aantrekkelijke en gevarieerde baan met een bruto salaris variërend van € 2.200,- tot € 2.900,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. We stimuleren actief eigen initiatief en groei, bijvoorbeeld door scholingsmogelijkheden en cursussen aan te bieden. Naast dit alles begin je met een tijdelijk contract maar uiteraard is er uitzicht op een vast contract mocht alles goede verlopen!

Ons kantoor is gevestigd op een kwekerij in Hazerswoude, waar tevens onze test- en showtuin te vinden is. Dit biedt een bijzondere werkomgeving te midden van weelderig groen, dat ons bedrijf vertegenwoordigt.

We zoeken iemand die:

• Zelfstandig kan werken maar ook graag anderen ondersteunt.
• Een MBO-, MBO-vergelijkbaar of HBO-diploma heeft in financieel administratief medewerker / boekhouding, of relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis en ervaring heeft met het gebruik van Excel en administratieve softwareprogramma's.
• Nauwgezet is in het werk en oog heeft voor detail.
• Communicatief vaardig is, sociaal is en bereid is om in te springen waar nodig.

Dit groeiende bedrijf is gespecialiseerd in het ontdekken, testen, beschermen, succesvol introduceren en promoten van nieuwe variëteiten van tuinplanten. Dit wordt gerealiseerd door nauwe samenwerking met veredelaars wereldwijd en een uitgebreid netwerk van hoogwaardige kwekers verspreid over heel Europa. Bovendien dragen ze de verantwoordelijkheid voor het Europese tuinplantenprogramma van het gerenommeerde consumentenmerk voor planten, dat wereldwijd een toonaangevend merk is.

Spreekt deze vacature jou aan? Aarzel dan niet en solliciteer direct via de website met jouw CV & Motivatie!