Administratief assistent management

Standplaats
Rotterdam
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.100-3.000
Vacaturenummer
#1AV0051653

Over de functie

Over de functie

De rust bewaren als de hectiek rond jouw afdeling losbarst of bestand zijn tegen een meer dan gemiddelde werkdruk. Dat zijn de uitdagingen die we in petto hebben voor onze nieuwe management ondersteuner. Kan jij het aan?
Er komen veel administratieve taken op je af vanuit het management van de afdeling mobiliteit, bestaande uit het afdelingshoofd, experts, en teamleiders. Jij zorgt ervoor dat zij planningsmatig, organisatorisch, en schriftelijk ondersteund worden.

Concreet ben je verantwoordelijk voor het:

  • Agenda en mailbeheer;
  • Vastleggen van alle afspraken tijdens overleggen (intern en extern);
  • Bewaken van planningen en afspraken;
  • Ondersteuning van management in optimale vorm door bijvoorbeeld organisatie van retraites en vergaderingen;
  • Facilitaire werkzaamheden ten behoeve van de afdeling;
  • Overige administratieve taken en adhoc werkzaamheden.

Wat we bieden

  • Een uitdagende baan met gemotiveerde collega's
  • Een opdracht bij de gemeente Rotterdam voor 8 maanden
  • Inschaling in schaal 7 op basis van kennis en ervaring
  • Toegang tot online trainingen via GoodHabitz

Functie-eisen

Jouw profiel
Afdeling mobiliteit is opzoek naar een management ondersteuner met doorzettingsvermogen, creativiteit, en een frisse positieve kijk op de problemen en uitdagingen van de afdeling. Je hebt een proactieve houding en gaat zelfstandig aan de slag met ondersteunende taken. Wanneer je tegen problemen of complicaties aan loopt, geef je niet direct op. Je hebt immers een doortastende instelling, en komt gemakkelijk tot innovatieve oplossingen. Verder ben je contactueel vaardig en vind je het leuk om met een team samen te werken. Met jouw klantgerichte houding zit het daardoor ook goed. Tot slot, ben je oprecht enthousiast over je vakgebied, en hebt zin om op een dynamsiche afdeling aan de slag te gaan.

Wat we graag in jouw profiel terugzien:

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO3-opleiding
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als management ondersteuner of in een vergelijkbare functie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend.
  • Je hebt werkervaring in het ruimtelijk domein;
  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding secretarieel of managementassistent;
  • Je hebt werkervaring opgedaan bij een gemeente of overheidsinstantie.

Over het bedrijf

De afdeling
De afdeling Mobiliteit van Stadsontwikkeling staat voor een duurzaam bereikbare stad en regio Rotterdam. De afdeling houdt zich bezig met de verkeersinfrastructuur, zowel in fysieke zin als waar het gaat om het gebruik. De komende jaren maken we een transitie naar verduurzaming van de mobiliteit en focussen we op onze bijdrage aan een evenwichtige groei van de stad.
Op de afdeling Mobiliteit werken ruim 120 collega’s. Zij geven deskundig en bevlogen vorm aan de Rotterdamse mobiliteit door met humor, collegialiteit en loyaliteit samen te werken.

Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Gemeente Rotterdam DAS

Blaak 6
3011 TA Rotterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >