Wat ga je precies doen
Als beveiligingsmedewerker/administratief medewerker verzorg je alle voorkomende administratieve werkzaamheden die verband houden met de afhandeling van de MBDH (groep) bezoek aanmeldingen conform de Defensie Toegangsregeling.
Je registreert/muteert (gecontroleerde) administratieve gegevens in (deel-)administraties;
Je behandelt inkomende post (email) waaronder het registreren, signaleren van de urgentie en doorzetten naar betreffende functionaris;
Je handelt inkomende telefoongesprekken af;
Je bereidt vergaderingen en/of bijeenkomsten administratief en organisatorisch voor en Je verzorgt de verslaglegging en de verspreiding ervan;
Je verzamelt, verwerkt en verstrekt gegevens en legt deze vast ten behoeve van en in managementrapportages;
Je legt dossiers aan beheert deze ten behoeve van de organisatie-eenheid;
Je verzorgt reguliere correspondentie en stelt (regelmatige terugkerende) brieven op;
Je verwerkt administratieve gegevens op formulieren en in diverse overzichten;
Je treedt op als aanspreekpunt met betrekking tot administratieve zaken;
Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en onderneemt zonodig acties;
Je houdt je bezig met het controleren en verifiëren van gegevens;
Je actualiseert documentatie en informatie;
Je vraagt kantoorbehoeften aan en beheert deze ;
Je verzorgt de administratieve handelingen aangaande het ontvangen en behandelen van klachten betreffende de toegangscontrole van de MBDH;
Je ondersteunt het Hoofd Beveiliging MBDH;
Je assisteert bij het opstellen en bekend stellen van de aanvullende beveiligings- maatregelen bij Alert State;
Je houdt je bezig met het aanvragen, registreren en bewaken van alle Veiligheidsonderzoeken, Security Clearances, en veiligheidsmachtigingen voor het personeel van MBDH;
Je verzorgt alle overige administratieve taken van de Sectie die worden opgedragen door het HB-MBDH.
Wat bieden we jou
Een uitdagende fulltime functie als beveiligingsmedewerker/administratief medewerker voor 38 uur per week bij één van de meest toonaangevende werkgevers van Nederland. Je krijgt een tijdelijk dienstverband tot 15-3-2024. Een parttime, 32-urige, werkweek is ook mogelijk.
Je verdient €14,62 bruto per uur. Dit is €2407, 42 bruto o.b.v. een 38-urige werkweek.
Woon je verder dan 11 kilometer enkele reis van je werk vandaan? Dan ontvang je bovenop je salaris nog een tegemoetkoming in de reiskosten conform de Defensie reiskostenregeling.
Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.
Sollicitatieprocedure
LET OP: We helpen jou graag met het snel en goed laten verlopen van jouw sollicitatieproces. Vergeet daarom niet om jouw recente cv en een motivatie mee te sturen!
Onderdeel van deze procedure is het aanvragen van een VOG en een screening van de MIVD. Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB screening op B niveau naar je. Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voor deze screening.
Voor meer informatie lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek
Functie-eisen
Je beschikt over een MBO3 diploma richting beveiliging aangevuld met enige relevante administratieve en klantgerichte ervaring; of je beschikt over ruime relevante ervaring beveiligingsmedewerker/administratief medewerker;
Je beschikt over goede kennis van en ervaring met MS-Office;
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Over het bedrijf
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de kazerneorganisatie Marinebasis Den Helder bij de Afdeling Maritieme Ondersteuning van de Directie Materiele Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten. Elke kazerneorganisatie heeft twee doelstellingen. Ten eerste het leveren van voorzieningen en diensten zoals catering, huisvesting, personele, administratieve, nautische en materiële dienstverlening aan personeel, eenheden, bedrijven en organisaties verbonden aan de inrichting. Ten tweede ondersteunt elke kazerne de (operationele) eenheden van de krijgsmacht en organisaties van regionaal en lokaal openbaar bestuur en gezag in het kader van (het beoefenen van) crisisbeheersing, rampenbestrijding, calamiteiten, maatschappelijke dienstverlening en beveiliging van de Marinebasis Den Helder.
De hoofdvestigingsplaats is Den Helder.
Bureau Beveiliging van de Marinebasis Den Helder.