Administratief Beveiligingsmedewerker

Locatie
Den Helder
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
32
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€ 2.406 - € 2.407

Wat ga je precies doen

Als beveiligingsmedewerker/administratief medewerker verzorg je alle voorkomende administratieve werkzaamheden die verband houden met de afhandeling van de MBDH (groep) bezoek aanmeldingen conform de Defensie Toegangsregeling.
Je registreert/muteert (gecontroleerde) administratieve gegevens in (deel-)administraties;

Je behandelt inkomende post (email) waaronder het registreren, signaleren van de urgentie en doorzetten naar betreffende functionaris;
Je handelt inkomende telefoongesprekken af;
Je bereidt vergaderingen en/of bijeenkomsten administratief en organisatorisch voor en Je verzorgt de verslaglegging en de verspreiding ervan;
Je verzamelt, verwerkt en verstrekt gegevens en legt deze vast ten behoeve van en in managementrapportages;

Je legt dossiers aan beheert deze ten behoeve van de organisatie-eenheid;
Je verzorgt reguliere correspondentie en stelt (regelmatige terugkerende) brieven op;
Je verwerkt administratieve gegevens op formulieren en in diverse overzichten;
Je treedt op als aanspreekpunt met betrekking tot administratieve zaken;
Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en onderneemt zonodig acties;
Je houdt je bezig met het controleren en verifiëren van gegevens;
Je actualiseert documentatie en informatie;

Je vraagt kantoorbehoeften aan en beheert deze ;
Je verzorgt de administratieve handelingen aangaande het ontvangen en behandelen van klachten betreffende de toegangscontrole van de MBDH;
Je ondersteunt het Hoofd Beveiliging MBDH;
Je assisteert bij het opstellen en bekend stellen van de aanvullende beveiligings- maatregelen bij Alert State;

Je houdt je bezig met het aanvragen, registreren en bewaken van alle Veiligheidsonderzoeken, Security Clearances, en veiligheidsmachtigingen voor het personeel van MBDH;
Je verzorgt alle overige administratieve taken van de Sectie die worden opgedragen door het HB-MBDH.

Wat bieden we jou

Een uitdagende fulltime functie als beveiligingsmedewerker/administratief medewerker voor 38 uur per week bij één van de meest toonaangevende werkgevers van Nederland. Je krijgt een tijdelijk dienstverband tot 15-3-2024. Een parttime, 32-urige, werkweek is ook mogelijk.

Je verdient €14,62 bruto per uur. Dit is €2407, 42 bruto o.b.v. een 38-urige werkweek.

Woon je verder dan 11 kilometer enkele reis van je werk vandaan? Dan ontvang je bovenop je salaris nog een tegemoetkoming in de reiskosten conform de Defensie reiskostenregeling.

Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.

Sollicitatieprocedure
LET OP: We helpen jou graag met het snel en goed laten verlopen van jouw sollicitatieproces. Vergeet daarom niet om jouw recente cv en een motivatie mee te sturen!

Onderdeel van deze procedure is het aanvragen van een VOG en een screening van de MIVD. Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB screening op B niveau naar je. Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voor deze screening.

Voor meer informatie lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

Functie-eisen

Je beschikt over een MBO3 diploma richting beveiliging aangevuld met enige relevante administratieve en klantgerichte ervaring; of je beschikt over ruime relevante ervaring beveiligingsmedewerker/administratief medewerker;
Je beschikt over goede kennis van en ervaring met MS-Office;
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Over het bedrijf

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de kazerneorganisatie Marinebasis Den Helder bij de Afdeling Maritieme Ondersteuning van de Directie Materiele Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten. Elke kazerneorganisatie heeft twee doelstellingen. Ten eerste het leveren van voorzieningen en diensten zoals catering, huisvesting, personele, administratieve, nautische en materiële dienstverlening aan personeel, eenheden, bedrijven en organisaties verbonden aan de inrichting. Ten tweede ondersteunt elke kazerne de (operationele) eenheden van de krijgsmacht en organisaties van regionaal en lokaal openbaar bestuur en gezag in het kader van (het beoefenen van) crisisbeheersing, rampenbestrijding, calamiteiten, maatschappelijke dienstverlening en beveiliging van de Marinebasis Den Helder.
De hoofdvestigingsplaats is Den Helder.
Bureau Beveiliging van de Marinebasis Den Helder.

Solliciteer direct

Voordelen van werken via Unique?
  • Unique kijkt verder dan alleen je CV
  • Toegang tot honderden opleidingen
  • Flexibele uitbetaling mogelijk
Bezig met uploaden van het bestand:

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Unique - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons Privacy Statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Patricia Sebök
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Defensie
Herculesplein 100
3584 AA Utrecht

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.