Administratief Front Office Medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Rotterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
24 uur
Salarisindicatie
€2.300-2.600
Vacaturenummer
#1AV0088574

Over de functie

Over de functie

Ben jij een vroege vogel met ervaring als baliemedewerker? En kan jij goed het overzicht behouden en beschik jij over goede administratieve kwaliteiten? Lees dan snel verder en ga direct aan de slag als administratief front office medewerker!

Je komt te zitten achter de receptie balie en bent het visitekaartje voor iedereen die binnenkomt, zowel persoonlijk als aan de telefoon. De telefoon opnemen en doorschakelen en mensen vriendelijk ontvangen, te woord staan en verder helpen aan de receptie balie, zijn een belangrijk en groot onderdeel van deze functie. Overzicht bewaren en jezelf verantwoordelijk voelen voor jouw bijdrage is van groot belang.

Daarnaast zie je er representatief en verzorgd uit, bent vrolijk, enthousiast en positief ingesteld. Je past dus goed op deze functie als je het leuk vindt om met mensen om te gaan en dienstverlenend te zijn binnen de organisatie.
Je bent het stralende visitekaartje van onze opdrachtgever;

Jouw belangrijkste taken als toekomstig administratief front office medewerker zullen zijn:

  • Bezoekers verwelkomen, ontvangen, aanmelden en doorverwijzen.
  • Beheren van de receptie- en info emailboxen;
  • Diverse ondersteunende administratieve en secretariële taken;
  • Diverse ondersteunende, uitvoerende en coördinerende werkzaamheden voor verschillende afdelingen inclusief het management (bijv. bedrijfsevenementen- en overige activiteiten);

Werkdagen en -tijden:

  • Maandag tot en met vrijdag. Deze functie is zowel parttime als fulltime in te vullen!
  • Bezetting balie vanaf 07.30 uur tot 16.30 uur,

Wat we bieden

What's in it for me? Als nieuwe collega binnen dit Rotterdamse bouwbedrijf kun jij rekenen op de volgende voorwaarden:

  • Een uitdagende job;
  • Een fijn kantoor met prettige collega’s bij een Rotterdams bouwbedrijf met een gewaardeerde status;
  • Een fijne, maar ook hectische werkomgeving.
  • Het salaris ligt tussen de €2300 & €2650 Bruto, per 4 weken, o.b.v. een fulltime werkweek;
  • Je start met een contract van tenminste 7 maanden via Unique, waarna je bij goed functioneren overgenomen zal worden door de opdrachtgever zelf met uitzicht op vast dienstverband.

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • 8,33% vakantietoeslag & 24 vakantiedagen;
  • In de tijd dat je een contract hebt via Unique, bieden wij de mogelijkheid om online trainingen te volgen zodat je jezelf verder kunt ontwikkelen!
  • Gezellige personeelsactiviteiten en leuke collega’s.

Functie-eisen

Wat zien wij graag terug in een kandidaat? Als administratief front office medewerker beschik jij over de volgende kwaliteiten:

  • Je bent minimaal in het bezit van een afgeronde en relevante MBO4 diploma en hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent een vrolijke duizendpoot die goed tegen stress kan;
  • Je houdt van vroeg opstaan, de dag fris beginnen en bent altijd ruim op tijd aanwezig (werktijden zijn van 08.00 – 16.30 uur);
  • Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent administratief goed onderlegt. Want buiten het ontvangen van onze klanten en/of leveranciers en het aannemen van de telefoon zou je enige administratieve taken verrichten.
  • Je hebt een verzorgde uitstraling als visitekaartje van het bedrijf;
  • Je hebt ervaring met MS Office (o.a. Outlook en Excel);
  • En tot slot heb jij een leergierige persoonlijkheid;

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een multidisciplinaire infrastructurele aannemer. Zij zijn actief op alle terreinen, van engineering, projectmanagement, boven- en ondergrondse infra, asbestsanering, bodemsanering, sloop tot en met betonconstructies, asfaltverharding en vloeistofdichte voorzieningen.

Onze opdrachtgever biedt een complete dienstverlening: van engineering en uitvoering tot en met onderhoud en beheer. Forteck beheerst alle fases. Elke opdracht voeren wij uit met hooggekwalificeerde medewerkers en eigen materieel.

Onze opdrachtgever is gehuisvest in een pand in de haven van Hoogvliet-Rotterdam. Eigen vervoer is dus noodzakelijk!

Tot slot zijn openheid en eerlijkheid twee belangrijke speerpunten op de werkvloer. Je weet het nooit, totdat je het vraagt

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Rotterdam Blaak

Blaak 6
3011 TA Rotterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >