Administratief HR medewerker

Standplaats
Utrecht
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.147-2.600
Vacaturenummer
#2022-00056

Over de functie

Over de functie

Ben jij administratief sterk onderlegd? Ga jij gestructureerd aan de slag en kijk jij er naar uit om HR werkzaamheden uit te voeren in een dynamische omgeving? Lees dan snel verder voor de gehele vacature van administratief HR medewerker bij Unique in Utrecht!

Voor ons klantteam Unique ter ondersteuning van het GGD project zijn we op zoek naar een nieuwe collega als administratief HR medewerker. Er werken ruim 3000 uitzendkrachten via ons bij het Corona bedrijf van GGD regio Utrecht en jij zorgt samen met jouw collega's ervoor dat dit allemaal soepel verloopt.

Bij Unique kijken wij uit naar passende kandidaten voor onze klanten. Dagelijks helpen wij werkzoekenden aan een passende baan. Als administratief HR medewerker speel jij hier een belangrijke rol in! We starten elke dag op met een werkoverleg, waarbij we belangrijke punten bespreken en het werk verdelen. Je komt te werken in ons gezellige, drukke team op onze locatie in Utrecht (naast Galgenwaard stadion). Hier kan je samen met jouw collega’s sparren en vragen stellen waar nodig. Nadat wij gezamenlijk een overleg hebben gevoerd gaan we aan de slag. Je checkt je mail en duikt in de systemen. Er gaat iemand starten, wat fijn! Jij ziet dat er nog belangrijke informatie mist om het contract in orde te maken. Jij legt contact met de medewerker en met de opdrachtgever om deze informatie in te winnen. Nadat jij de informatie hebt ontvangen weet jij correct het contract aan te maken en informeer jij de flexkracht over de documenten. Nadat jij contracten hebt aangemaakt en alle gegevens correct zijn verwerkt in het systeem, melden twee flexkrachten zich over hun gemaakte uren. Zij zien dat het niet klopt en dat de gewerkte uren niet correct zijn ingevoerd. Jij duikt hier direct in een maakt tijdig een correctie aan zodat de salarisbetaling goed zal verlopen. De flexkrachten zijn erg blij met je hulp. Vervolgens voer jij nog een aantal controles uit, doe jij een check op de ontvangen documenten en herinner jij een flexkracht om zijn documenten te ondertekenen. Kortom, je gaat aan de slag in een afwisselende en dynamische functie!

Samengevat zien jouw taken er als volgt uit:

  • Dossieropbouw van uitzendkrachten;
  • Contracten aanmaken;
  • Mutaties verwerken m.b.t ziekmeldingen, planningswijzigingen en contracten;
  • Telefonisch of via de mail vragen van kandidaten en klanten beantwoorden;

Wat we bieden

Naast een uitdagende baan en een leuk team kan jij het volgende verwachten:

  • Een bruto maandloon afhankelijk van je ervaring € 2.100 – € 2.600 o.b.v. 40 uur;
  • Een fulltime (40 uur) of parttime (24 uur, 32 uur) contract.
  • Naast je vaste salaris, vakantiegeld(8%) en kwartaalbonus krijg je ook nog een persoonlijk spaarpotje van 6% bovenop je bruto maandsalaris. Deze kun je flexibel uit laten betalen, maar je kunt er ook extra vrije dagen van nemen of besteden aan jouw vitaliteit (sportschool abonnement of een nieuwe fiets)
  • Een tijdelijk contract, met kans op verlening;
  • Een baan waarin jij jezelf verder kan ontwikkelen en kan doorgroeien;
  • Een laptop;
  • De kans om mee te helpen binnen een gaaf, maatschappelijk project.

Functie-eisen

  • Heb jij minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Woon jij in Utrecht of omgeving, aangezien wij weer (deels) op kantoor werken;
  • Je kan snel schakelen, bent goed met systemen, stressbestendig en staat stevig in je schoenen;
  • Je bent vanaf 24 uur beschikbaar.

Over het bedrijf

Het werkgeluk van onze medewerkers vinden wij belangrijk. Hierdoor krijg je ook veel opties om je zelf te ontwikkelen. Dit kan op persoonlijk vlak, of door het volgen van verschillende trainingen en/of opleidingen. De Unique Academy geeft je een vliegende start in je functie waarna je kan doorgroeien tot vestigingsmanager of naar een van de functies op het hoofdkantoor.

Plezier in je werk, daar geloven we in. Wij gaan informeel met elkaar om, zonder het resultaat uit het oog te verliezen. Je moet jezelf kunnen zijn.

Sollicitatieprocedure: eerst vindt er een telefonische kennismaking plaats door Corporate Recruitment. Daarna word je uitgenodigd door de vestiging om op gesprek te komen. Als dat gesprek positief is, ga je een assessment maken en volgt er een tweede gesprek met uiteindelijk een aanbod!

Interesse of behoefte aan meer informatie? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Jessi Hooites via 06-57 52 67 74 of via jhooites@rgfstaffing.nl

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Almere

P.J. Oudweg 61
1314 CK Almere

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >