Administratief medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2575,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019009811

Over de functie

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker op de resultatenadministratie op de hogeschool van Amsterdam voor 32 uur.
In samenwerking met collega’s verzorg je in eerste instantie de resultatenadministratie van de faculteit Business en Economie, naast algemene administratieve werkzaamheden. De werkzaamheden bestaan uit het verwerken van studieresultaten en het genereren, printen en controleren van de diplomastukken. Verder verzorg je administratieve werkzaamheden in het Studenten Informatie Systeem (SIS) zoals het inschrijven van studenten voor hun eerste kans tentamens en het klaarzetten van cijferlijsten. Je werkt nauw samen met de (keten) collega’s van het onderwijsbureau en de opleidingen. In verband met continue procesverbetering zullen de werkzaamheden gedurende het jaar variëren.

Tot je verdere taken behoren:

  • Je ondersteunt studenten en docenten bij alle knelpunten die zij tegenkomen bij het werken in SIS;
  • Je werkt volgens de deadlines die gesteld zijn in de jaarplanning en bewaakt de voortgang;
  • Je signaleert knelpunten en neemt hier tijdig en proactief actie op richting diverse stakeholders;
  • Je levert een bijdrage aan het verbeteren van de werkprocessen, breder dan alleen op terrein van resultatenadministratie;
  • Je behandelt op dagelijkse basis meldingen van studenten en docenten af in Top Desk en Whatsapp.

Wat we bieden

  • Salaris tussen de €2154,97 en €2995,17 op basis van 40 uur
  • Tijdelijke functie tot 19 juli 2019
  • Je komt te werken in een team van 36 collega’s

Functie eisen

  • Afgeronde mbo niveau 4 opleiding
  • Administratieve werkervaring
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
  • Je hebt kennis met Excel
  • Ervaring met Topdesk en SIS is een pré

Over het bedrijf

Je komt te werken op het Onderwijsbureau, onderdeel van de faculteit Business en Economie. De faculteit bereidt ruim twaalfduizend studenten voor op een loopbaan in de economische en bedrijfskundige sector.
Binnen het Onderwijsbureau faciliteren verschillende taakgebieden (waaronder toetsing, roostering en resultatenadministratie) het onderwijs en onderzoek binnen FBE door te zorgen voor goedlopende logistieke processen en te zorgen dat:

  • studenten in staat zijn onderwijs te volgen en zich hierbij ondersteund voelen en
  • medewerkers professioneel ondersteund worden bij onderwijs gerelateerde activiteiten.

Je bent onderdeel van een team van ongeveer 36 collega’s waarmee een goede samenwerking van essentieel belang is voor de kwaliteit van de dienstverlening.

Het Onderwijsbureau van FBE is gevestigd op zowel de Amstelcampus, in het gebouw Wibauthuis (Wibautstraat 3b) als in het gebouw Fraijlemaborg (Fraijlemaborg 133). De locaties zijn goed te bereiken met het openbaar vervoer.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Amsterdam Centrum

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018

Tip een vriend

Of mail de vacature naar jezelf.