Administratief medewerker

Standplaats
'S-Gravenhage
Opleiding
HBO
Uren per week
38 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€3700-3700
Vacaturenummer
#1AV0010799

Over de functie

Over de functie

Ben jij op zoek naar een administratieve uitdaging? Spreek en schrijf je vloeiend Engels en werk je graag voor een grote, internationale organisatie? Wellicht is deze functie dan iets voor jou! Lees snel verder en solliciteer of bel voor meer informatie naar Unique Den Haag: 070-4131150.

Wij zoeken een administratief assistent voor 1 van de grootste spelers binnen de internationale, logistieke sector. Deze organisatie beschikt over een groot, wereldwijd terminalnetwerk. Het hoofdkantoor is gevestigd in Den Haag, vanuit deze locatie wordt nauw samen gewerkt met alle partijen binnen het internationale netwerk.

Je komt terecht in het projectteam dat zich inzet voor de implementatie van een nieuwe ERP oplossing. Het nieuwe, cloud-based systeem gaat globaal ingezet worden en wordt dus wereldwijd geïmplementeerd worden. Om deze reden zitten je collega's overal ter wereld, het kernteam van dit project is gevestigd op het kantoor in Den Haag. Het doel van jouw functie is het bieden van administratieve ondersteuning voor het programma en het projectteam. Je bent in deze rol veel bezig met het boeken van reizen, het zorgen van een verhoging van de inkooporders, kostenbeheersing, document controle en andere ondersteunende werkzaamheden.

De voornaamste verantwoordelijkheden van het projectteam zijn:

  • De coördinatie en het boeken van reizen voor teamleden;
  • Inkooporderverhoging;
  • Kostenbeheersing en registratie van goederenontvangst;
  • Rapportage van de uren van programmateamleden (maandelijks);
  • Je geeft updates over de resourceplanning;
  • Je zorgt voor administratieve ondersteuning waar nodig.

Wat we bieden

Ons aanbod:

  • Fulltime functie voor 38 uur per week;
  • Tijdelijk contract via Unique voor 6 maanden met eventuele uitloop (het project duurt 2 jaar);
  • Goed salaris tussen de € 2.650 en € 2.900 bruto per maand op fulltime basis (afhankelijk van ervaring en opleiding).

Sollicitatieprocedure:

  • Kennismakingsgesprek met een recruiter van Unique Den Haag op het kantoor van Unique;
  • Voorstel bij de opdrachtgever;
  • Persoonlijke test en cognivitieve test;
  • Sollicitatiegesprek met de hiring manager.

Aangenomen? Dan krijg je een contract van Unique met wekelijkse of 4-wekelijkse verloning.

Functie eisen

Onze ideale kandidaat werkt zelfstandig en pro-actief en is probleemoplossend ingesteld. Daarbij voldoe je aan de volgende functie eisen:

  • Je hebt ervaring met het boeken van zakelijke reizen;
  • Je hebt ervaring met de verhoging van inkooporders in systemen;
  • Je hebt ervaring met kostenbeheersing;
  • Je beschikt over uitstekende kennis van de Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring in de logistieke sector is een pré;

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een wereldwijd netwerk van 64 containerterminals en circa 20.000 werknemers. De organisatie zorgt voor economische groei van landen, bedrijven en sectoren. Er worden diensten geboden aan meer dan 60 rederijen en hun klanten.
Jouw werkplek bevindt zich in het wereldwijde hoofdkantoor, gevestigd in Den Haag. Vanuit hier worden de behoefte van de klant voldaan op een innovatieve, effectieve, veilige en maatschappelijk verantwoorde manier.
Het kantoor is goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Leiden, Delft, Zoetermeer en omstreken en is op loopafstand van Den Haag centraal.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Den Haag Office

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature