Administratief medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Eindhoven
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2300,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0011203

Over de functie

Over de functie

Uitdaging, ontwikkeling en praktisch zijn woorden die perfect aansluiten bij de positie die wij mogen vervullen voor onze landelijke opdrachtgever.

Enthousiast zijn wij op bezoek gegaan bij onze contactpersoon op de locatie in Eindhoven. Vriendelijk en gastvrij zijn wij ontvangen in het mooie en moderne pand met een prachtig uitzicht over onze lichtstad Eindhoven.
In het gesprek hebben we besproken over hoe de positie ingevuld mag worden en daar werd snel duidelijk dat zij een enthousiaste collega zoeken, een aan pakker, een office assistent en iemand die secuur werkt.

Voor de business support afdeling zijn wij op zoek naar een klantgerichte administratief medewerker | office assistent die prioriteiten kan stellen en het overzicht bewaart.

We werkzaamheden bestaan uit:

  • Je bent verantwoordelijk voor het controleren van correspondentie en presentaties;
  • Je bent verantwoordelijk voor communicatie naar de klanten;
  • Je draagt zorg voor een overzichtelijke en uniforme registratie en archivering van dossiers in het digitale documentregistratiesysteem;
  • Je bent mede verantwoordelijk voor de bewaking van kwaliteit;
  • Je draagt zorg voor de postbehandeling;
  • Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van processen en rapportages;
  • Je biedt ondersteuning van alle voorkomende administratieve werkzaamheden.

Je bent in deze functie ook een onderdeel van het specialisatieteam kwaliteit en rapportage, in dit team draag je zorg voor een optimale kwaliteitsbewaking van de processen binnen het assistent team.
Binnen de organisatie zijn er meerdere specialisatieteams en ieder team heeft een andere focus en doel.

In deze veelzijdige administratieve functie is het belangrijk dat je de werkprocessen bewaakt in een formele werkomgeving in de zakelijke dienstverlening.
Soms heb je te maken met piek momenten waarbij er veel van je wordt gevraagd, in deze periode is het belangrijk dat je het overzicht kan bewaren en prioriteiten stelt.

Wat we bieden

Onze opdrachtgever is op zoek naar een collega die deze afwisselende en uitdagende rol voor 32 of 40 uur per week gaat vervullen.
Je wordt uitgedaagd en kan jezelf volop ontwikkelen in deze mooie organisatie, met veel aandacht voor de mens.

  • Salarisindicatie €2000 tot €2400, afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Ruimte voor zowel persoonlijke ontwikkeling en ook op zakelijk vlak;
  • Uitzicht op vast dienstverband;
  • Fulltime voor zowel 32 of 40 uur in te vullen
  • Een werksfeer waar collegialiteit hoog in het vaandel staat;
  • Mooie werkplek met een fantastisch uitzicht en gezamenlijke kantine op de bovenste verdieping;

Functie eisen

Enthousiast, pro-actief en ondernemend zijn eigenschappen die goed van pas komen in deze functie.

Jij bent namelijk degene die op tijd taken signaleert en je komt met suggesties voor verbetering.
In de functie van administratief medewerker | Office Assistent is het daarnaast erg belangrijk dat je rust uitstraalt en dat je goed kan samen werken met collega's want collegialiteit is belangrijk.

Het profiel wat we zoeken:

  • Je beschikt over een beroepsopleiding MEAO secretarieel niveau-4 of Schroevers;
  • Je hebt enige werkervaring in soortgelijke ondersteunende rol;
  • Je hebt uitstekende kennis van Outlook Word, Powerpoint en Excel;
  • Je hebt zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

Over het bedrijf

Het betreft een internationaal organisatie in Eindhoven die diensten levert op het gebied van audit, belasting en advies. Daarbij werken zij vanuit een Center of Excellence met 6 verschillende specialisaties:

  • Rapportageunit, projectmanagement, markt, kwaliteit, billing, HR.

Geïnteresseerd in de functie? Solliciteer dan snel!
Vragen? Bel gerust naar 0402968080 of stuur een appje naar 0682135909 t.a.v. Florie of Joyce.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Eindhoven

Bogert 2
5612 LZ Eindhoven

Vraag over deze vacature