Administratief Medewerker

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2500
Vacaturenummer
#1AV0014821

Over de functie

Over de functie

Voor de afdeling woonruimteverdeling en toewijzing zoeken wij een administratieve kracht die met name het team indicaties kan ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden rondom het beoordelen van aanvragen voor urgentie. Daarnaast help je mee met de verwerking van de administratie bij het plaatsen van statushouders en het verlenen van voorrang aan leraren en zorgpersoneel. Hierbij werk je nauw samen met de collega’s uit het team.
Je hebt een afwisselende baan, waarin je veel verschillende werkprocessen ondersteunt en met diverse applicaties werkt.

Werkzaamheden:

  • Je maakt beschikkingen voor woonurgenties;
  • Je draagt zorg voor een correcte informatie uitwisseling tussen team Indicaties en team bezwaar en beroep (uitdraaien bezwaren, dossiers erbij zoeken, vergaderagenda);
  • Je zoekt dossiers op in opslag en archief en verstuurt deze en naar de sociaal loketten;
  • Je voert controles uit op kwaliteit van ingevoerde gegevens en je onderneemt acties richting intakers;
  • Je draait nieuwe aanvragen uit en maakt dossiers aan;
  • Je verwerkt mutaties in de basisregistratie en verdeelt deze over de loketten;
  • Je ondersteunt bij het administratieve proces van omslag bij maatschappelijke opvang en beschermd wonen;
  • Je verwerkt aanvragen voor de voorrangsregeling voor zorgpersoneel en leraren;
  • Je houdt je bezig met het invoeren van urgenten en voorrangskandidaten in woningnet.

Wat we bieden

  • Het betreft een fulltime baan voor 36 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2127 - €3114 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand;

Heb je interesse? Solliciteer dan nu!

Functie eisen

  • Een afgeronde mbo- diploma bij voorkeur richting administratie;
  • Je hebt veel ervaring met administratieve processen;
  • Je kan met privacy gevoelige informatie omgaan;
  • Je bent in staat om uit een dossier de relevante informatie te halen en om te zetten naar een brief of actie voor collega;
  • Ervaring met administratieve systemen zoals RIS en BWV is een pré;
  • Een goede afstemming betreffende je werkrooster met collega’s zodat er altijd een bezetting is op de administratie.

Over het bedrijf

Als administratief medewerker werk je voor de afdeling Woonruimteverdeling en Toewijzing van de gemeente Amsterdam – Directie Wonen. Binnen onze afdeling is aandacht voor huisvesting van kwetsbare Amsterdamse doelgroepen. Denk hierbij aan dakloze gezinnen met kinderen, mensen die uitstromen uit beschermd wonen, mensen die een rolstoelwoning nodig hebben of die om sociaal/medische redenen met voorrang een (andere) woning nodig hebben.
Verschillende groepen mensen vragen woonurgenties aan, of krijgen voorrang op basis van een zorgvraag. Binnen de afdeling beoordelen en verwerken wij deze aanvragen. Hierbij zijn er in hoofdlijn twee routes: een aanvraag voor een sociaal medische urgentie via het sociaal loket of een woning via de omslag route voor mensen die uit de zorg komen.

Het team:
We zijn een enthousiast, dynamisch en divers samengesteld team. Samenwerking staat bij ons voorop zeker als er sprake is van pieken in de werkdruk.
Het team indicaties bestaat uit 12 personen die deze aanvragen beoordelen, informatie en advies geven en casuïstiek bespreken met zorgverleners en sociaal teams. Je hebt in deze functie regelmatig contact met corporaties en werkt nauw samen met het team

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Karspeldreef 8 III
1101 CJ Amsterdam

Vraag over deze vacature