COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief medewerker

Standplaats
Utrecht
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.050-2.100
Vacaturenummer
#1AV0043424

Over de functie

Over de functie

Ben jij flexibel, secuur en communicatief vaardig? En vind jij het leuk om verantwoordelijk te zijn voor verschillende taken? Dan ben jij misschien wel de nieuwe administratief medewerker waar naar wij op zoek zijn.

Jij gaat aan de slag met administratieve taken, waarbij je ook contact hebt met onze flexkrachten. Daarnaast zorg jij ervoor dat de processen en samenwerking in jouw team op rolletjes loopt. Jij bent zelfstandig verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van de taken ter ondersteuning van het commerciële werkproces van jouw vestiging.

Welke taken horen daarbij:

  • Afhandelen van 1e lijn telefoonverkeer;
  • Behandeling mailbox (vragen flexkrachten);
  • Administratieve afhandeling van ziek- en betermeldingen;
  • Dagelijks bewaken van deadlines en zo nodig hierop actie ondernemen;
  • Urenverwerking, verantwoordelijk voor een correcte verloning van alle flexkrachten;
  • Registratie van alle voorkomende (administratieve) zaken;
  • Eerste aanspreekpunt voor flexkracht bij vragen;
  • Het beheren én controleren van kandidatendossiers conform wet-/ en regelgeving en eisen van de klant;
  • Bewaken van de duur van de opdrachtovereenkomst;
  • Verzorgen van de representativiteit van de vestiging;
  • Administratieve verwerking van werkprocessen m.b.t. klant en kandidaat in het geautomatiseerde systeem.

Wat we bieden

  • Startsalaris vanaf €2050,- op basis van 40 uur per week;
  • 6% persoonlijk budget (inzetbaar voor opleidingsbudget, extra vrije dagen of je kunt het laten uitbetalen);
  • De mogelijkheid om parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) te werken;
  • 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen;
  • Reiskostenvergoeding van €0,19 per km en als je met het OV komt 100% vergoeding;
  • Een laptop en smartphone;
  • Je begint met een tijdelijk contract maar met uitzicht op een vast dienstverband.

Functie-eisen

Je bent dienstverlenend, je kunt goed het overzicht bewaren en daarnaast ben je sterk in samenwerken.

Ook herken jij jezelf in onderstaande punten:

  • Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Je bent oplossingsgericht en een doorpakker;
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve functie;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
  • Je bent kwaliteits- en resultaatgericht;
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Utrecht.

Over het bedrijf

Wij geloven in plezier in je werk. Unique scoort bij Great Place to Work hoog op een goede werksfeer en een collegiale cultuur. We gaan informeel met elkaar om, zonder het resultaat uit het oog te verliezen. Unique is onderdeel van het wereldwijd opererende Recruit Holdings Co., Ltd. en dé vooruitstrevende HR-partner voor ondernemend en werkend Nederland.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Algemeen

P.J. Oudweg 61
1314 CK Almere

Vraag over deze vacature