Administratief medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Roermond
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.100-2.500
Vacaturenummer
#1AV0064553

Over de functie

Over de functie

Zoek jij een tijdelijke fulltime uitdaging op administratief vlak? Kun je daarnaast uitstekend overweg met geautomatiseerde systemen en ben je 40 uur per week beschikbaar? Zoek dan niet verder, dit is jouw baan!
Voor een opdrachtgever in Roermond zoeken wij per direct naar een administratief medewerker. Het betreft een fulltime functie, waarbij de werkdagen van maandag tot en met vrijdag zijn. Je gaat aan de slag in een hecht team van drie collega's waarvan je ongetwijfeld nog veel van kunt leren. Deze kantoorruimte delen jullie met twee planningsteams, backoffice medewerkers, technisch specialisten, teamleiders en de afdelingsmanager. Er heerst hier een prettige, informele werksfeer. Men staat altijd voor elkaar klaar en er is voldoende ruimte voor een grapje op z'n tijd.

Als administratief medewerker werk je, zoals de functietitel al doet vermoeden, veel met facturatie en contractbeheer. De gegevens die op een factuur of contract komen te staan, haal jij op uit SAP. Je dient daarbij goed te controleren of de data op de factuur correct is, omdat meerdere collega's en afdelingen in SAP werken. Daarnaast controleer je contracten en draag je er zorg voor dat alle informatie op de contracten juist is. Bij vragen, onduidelijkheden of bevestigingsvragen, kun je altijd terugvallen op deze collega's. De factuur als ook de contracten moeten immers 100% kloppen, alvorens deze naar de klant wordt gestuurd. Anderzijds bellen klanten ook met vragen over facturen of over contracten, waarbij je ook kunt aangeven dat je een klant later terugbelt, omdat je nog eerst het een en ander dient uit te zoeken. Veel vragen kun je echter al direct beantwoorden. Je doet er in jouw rol alles aan om een klant van correcte informatie te voorzien, middels de daadwerkelijke factuur, per mail en per telefoon.

Een verkorte samenvatting van jouw rol:

  • Opstellen van facturen in SAP;
  • Beantwoorden van klantvragen en oplossen van disputen;
  • Afhandelen van interne en externe mail;
  • Diverse ondersteunende administratieve taken.

Wat we bieden

Wij bieden jou:

  • Een veelzijdige fulltime functie in een internationale organisatie;
  • Een overeenkomst voor bepaalde tijd, de duur van de opdracht is tot einde jaar;
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo word je ingeschaald op een salaris van €2.100 tot €2.500 bruto per maand, op basis van 40 uur per week. Dit salaris is afhankelijk van leeftijd, opleiding en relevante werkervaring;

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die zich kan vinden in de volgende zaken:

  • Jij beschikt over ten minste mbo werk- en denkniveau en je bent administratief sterk onderlegd vanuit opleiding en werkervaring;
  • Jij hebt een goed financieel inzicht en bij voorkeur ook al vergelijkbare werkervaring opgedaan;
  • Je kunt uitstekend overweg met het Microsoft Office pakket en dan met name Excel en Word;
  • Jij bent servicegericht en klantvriendelijk. Daarnaast kun je snel en gemakkelijk schakelen tussen diverse (bedrijfseigen) computersystemen;
  • Accuratesse, secuur en planvaardigheid zijn kwaliteiten die bij jou passen;
  • Pre: ervaring met SAP en/of andere financiële softwarepakketten.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een in Roermond gevestigde, toonaangevende producent en leverancier van industriedeuren, laad- en lossystemen, en garagedeuren. Zij geniet een vooraanstaande positie op de Europese markt.

Testimonial van collega Danielle:
"Het bedrijf biedt aan mij de mogelijkheden om opleidingen/cursussen te volgen voor persoonlijke groei. Ik werk hier graag omdat het een informeel bedrijf is, met leuke collega's en goede arbeidsvoorwaarden. Het bedrijf onderscheidt zich van andere organisaties door de persoonlijke belangstelling die zij tonen in hun werknemers."

Onze sollicitatie procedure:
Wat leuk dat je nog steeds enthousiast bent over de vacature van administratief medewerker. Wat zijn de volgende stappen?
Op het moment dat je solliciteert nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Na een kennismakingsgesprek met Unique stellen we jou voor bij het bedrijf. Als dit een match is ga je op kennismakingsgesprek. Goed gesprek gehad? Gefeliciteerd, jij gaat als administratief medewerker aan de slag!

Wil je ons graag vragen stellen over deze vacature? Bel ons dan op het nummer 043 - 350 2950. Een mailtje sturen mag natuurlijk ook! Ons mailadres is maastricht@unique.nl.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Maastricht

Wim Duisenbergplantsoen 21
6221 SE Maastricht

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >