Administratief medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Zaltbommel
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2.400-2.800
Vacaturenummer
#1AV0068735

Over de functie

Over de functie

Hou jij ervan om gedurende de dag te schakelen met klanten, collega's en andere partijen? Vind jij het belangrijk om terecht te komen in een hecht team met een goede sfeer? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als administratief medewerker ben je samen met je team verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van verschillende lopende projecten. Jij bent iemand die graag nadenkt over kwaliteit. Je komt graag met verbeterpunten om efficiency, marge, kwaliteit, en klantgerichtheid telkens weer te verbeteren. Je houdt je als administratief medewerker bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Het opmaken van offertes en vergelijkingen en deze communiceren met de klant;
  • Op basis van data een voorstel jaarplan maken en dit communiceren met de klant;
  • Je bent verantwoordelijk voor de rapportages;
  • Het verwerken van financiële mutaties;
  • Het controleren van uitgaande klantfacturen en inkomende facturen van leveranciers;
  • Je bewaakt de planning en in overleg met de klant stel je deze tijdig bij.

Hoe ziet jouw werkdag als administratief medewerk eruit?

Je begint de dag met een lekkere bak koffie samen met jouw collega's. Daarna neem je de mail door en kijk je of er spoedaanvragen zijn, die eerst moeten worden opgepakt. Je wordt regelmatig gebeld met uiteenlopende vragen over opleidingen. Het is hierbij van belang dat je beschikt over de kennis van de opleidingen en leveranciers. Je moet snel kunnen schakelen tussen verschillende systemen.

Je ondersteunt collega's en houdt je gedurende de dag bezig met verschillende offertes voor groepstrainingen die binnen komen waarmee je aan de slag gaat. Van een leverancier heb je net een nieuwe offerte gekregen. Deze zet je in de portaal, zodat geïnteresseerden zich kunnen inschrijven. Na de pauze ga je aan de slag met een groepstraining die start over een aantal dagen. Je stuurt de deelnemerslijst naar de leverancier. Voor een paar andere trainingen moet je de locatie nog regelen. Hiervoor ga je met verschillende hotels in gesprek om een ruimte te reserveren. Voordat je het weet is de dag alweer voorbij!

Heb je vragen of wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Willem via 06-13959866

Wat we bieden

We bieden jou een uitdagende baan als administratief medewerker binnen een groeiende organisatie. Het is een functie met veel afwisseling en waar geen dag hetzelfde is. Het salaris ligt tussen de €2400 tot €2800 bruto op basis van 40 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en eerder opgedane ervaring. Deze functie kan zowel fulltime, 24 uur of 32 uur worden ingevuld. Het gaat om een vaste baan, waarbij je direct in dienst komt van de opdrachtgever. Het is een organisatie die veel investeert in zijn werknemers. Hierbij kan je denken aan aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, krijg je een sportabonnement van de sportschool die op loopafstand ligt van het kantoor en krijg je toegang tot een breed scala aan trainingen.

Functie-eisen

Als administratief medewerker neem je de volgende punten mee:

  • Je beschikt over hbo werk- en denkvermogen;
  • Je hebt ervaring in een servicegerichte functie met klantcontact;
  • Je hebt ervaring in het beheren van relaties op verschillende niveaus;
  • Je kunt goed overweg met Microsoft Office en bent bekend met een CRM- systeem
  • Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen.

Naast bovenstaande punten zijn we op zoek naar een administratief medewerker die een echte teamplayer is, die gestructureerd te werk gaat en die proactief is. Je bent iemand die altijd overzicht houdt en servicegericht te werk gaat. Tenslotte zie je waar er kansen liggen voor verbeteringen.

Over het bedrijf

Het bedrijf waar jij komt te werken als administratief medewerker is gevestigd in Zaltbommel. Het is een bedrijf wat flink aan de weg aan het timmeren is en flink aan het groeien is. Het is bedrijf schakelt tussen grote bedrijven en leveranciers. Ze beheren enkele grote klanten zoals Heineken, Phillips, Ziggo en Enexis. Jij bent samen met je team verantwoordelijk voor het beheer van een grote klant. De opdrachtgever werkt met een Learning Experience Platform. Dit platform zorgt door een hoogwaardige scan, algoritmes en een persoonlijk leeradvies voor dat medewerkers zich altijd blijven ontwikkelen. Het bedrijf is met de auto makkelijk te bereiken vanuit omgeving 's-Hertogenbosch, Utrecht, Tiel en Oss.

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan snel via onderstaande sollicitatiebutton!

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau 's-Hertogenbosch

Brugstraat 33
5211 VS 's-Hertogenbosch

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >