Administratief Medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
'S-Gravenhage
Opleiding
MBO
Uren per week
38 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€1.900-2.300
Vacaturenummer
#1AV0074805

Over de functie

Over de functie

Voor UWV Den Haag zijn wij op zoek naar een Administratieve Medewerker ter ondersteuning van het werkproces van Bureau TWV/AJD.

Als Administratief medewerker TWV zorg jij voor zowel een tevreden interne als extern klant.

Je komt te werken in het administratieve team. Dit team heeft als taak de afdeling (de interne klant) administratief te ondersteunen en van informatie te voorzien. Daarnaast draag jij bij aan het goed verlopen van het administratieve proces, informeert ketenpartners, en handelt notificaties af en informeert werkgevers daarover.

Omdat jij het visitekaartje bent voor contacten en ketenpartners stel je dienstverlenend op, maar blijft bewaken dat alleen toegestane informatie verstrekt wordt.

Wat ga je doen:
Je ondersteund het werkproces van de afdeling TWV door poststukken te behandelen en deze tot dossiers te vormen en te completeren en/of deze door te geleiden naar de behandelaar.
Je registreert gegevens in het registratiesysteem conform de werkinstructies.
Je bent verantwoordelijk voor het administratief afhandelen van intrekkingen TWV’s, aanvragen en adviesverzoeken.
Je behandeld binnengekomen notificaties door deze te registeren in het systeem en controleren op compleetheid voor het opstellen en verzenden van bevestigingsbrieven.

Wat we bieden

Een fulltime baan van 32 tot 38 uur per week;
Je start je nieuwe uitdaging in februari 2022;
Salaris tussen €2000 en €2300 o.b.v. vooropleiding en werkervaring;
Je start met een contract van 6 maanden met de intentie om te verlengen;
Gemaakte reiskosten worden volledig vergoed.

Functie-eisen

Jij functioneert op mbo niveau.
Je kent en begrijpt het eigen werkproces.
Je kan werken met de in het werkproces gebruikte systemen.
Je hebt globale kennis van de Wet arbeid vreemdelingen en de Wet bescherming persoonsgegevens.
Je bent typevaardigheid.
Je hebt actuele kennis van computergebruik en tekstverwerkingsprogramma’s/databases.
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur kennis van de Engelse en/of Duitse taal.

Over het bedrijf

De afdeling Arbeidsjuridische dienstverlening (AJD) maakt deel uit van het bedrijfsonderdeel WERKbedrijf van UWV. AJD wordt centraal aangestuurd door de landelijk manager AJD. Deze beheert een kleine staf om de sturing/facilitering op financiën, kwaliteit en ICT-voorzieningen vorm te geven.

AJD is verantwoordelijk voor de behandeling van aanvragen om ontslagvergunningen, tewerkstellingsvergunningen (TWV) en adviesverzoeken voor buitenlandse werknemers i.h.k.v de Gecombineerde Vergunning voor Verblijf en Arbeid (GVVA). Naast deze taken geeft AJD arbeidsrechtelijke informatie aan werkgevers, werknemers en werkzoekenden. Ook voert AJD juridische procedures (bezwaar en beroep) op het terrein van ondermeer de Wet arbeid vreemdelingen en draagt zorg voor de afhandeling van klachten en claims.

Een landelijke juridisch expertteam geeft in samenspraak met de betreffende afdelingen vorm aan het uitvoeringsbeleid op het terrein van ontslag en TWV en stemmen dit af met DT WERKbedrijf, RVB, SBK, het ministerie van SZW, het ministerie van Veiligheid en Justitie, IND, en sociale partners (extern).

Ontslagaanvragen worden behandeld op een aantal uitvoeringslocaties, de TWV taak is centraal belegd op de TWV-afdeling welke opereert onder de naam Bureau TWV/AJD.

Bureau TWV/AJD behandelt aanvragen TWV en adviesverzoeken van IND, aanvragen no-risk polis WIA, registreert meldingen onder meer i.h.k.v. grensoverschrijdende dienstverlening en kennisindustrie en verstrekt informatie en advies aan ketenpartners en werkgevers over TWV’s, GVVA’s en notificaties. De afdeling TWV bestaat uit een behandelteam en een proces ondersteunend team.

De TWV taak wordt zelfstandig uitgevoerd. Voor de werkzaamheden in het kader van de GVVA wordt nauw samengewerkt met IND. De IND ontvangt de aanvraag, vraagt UWV vervolgens om advies en neemt met dit advies een besluit. Dit gezamenlijke proces vraagt nauw overleg met IND, zowel bij het inrichten en aanpassen van de processen als bij de uitvoering van de taak.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau UWV

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >