Administratief medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
38 uur
Salarisindicatie
€1.871-2.885
Vacaturenummer
#1AV0080510

Over de functie

Over de functie

Voor UWV Amsterdam zijn wij op zoek naar een fulltime Administratief Medewerker voor het verrichten van ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de uitvoering binnen de teams van Bijzondere Zaken (BZ).

Als teamondersteuner voer je werkzaamheden uit in een omgeving die zakelijker wordt, onvoldoende is beschreven en dynamisch is. Dit alles vraagt om aanpassingsvermogen, leergierigheid en samenwerkend vermogen. Daarom ben jij bereid om ondersteunende werkzaamheden te verrichten.

De dienstverlening bij BZ wordt gekenmerkt door maatwerk zoals: gegevens verzamelen, exclusieve internationale producten op het gebied van oproepen van buitenland naar Nederland, opmaken en verwerken van internationale formulieren conform verdragen (Europees of bilateraal). Er is minder gestandaardiseerd werk, waardoor medewerkers soms in meerdere verschillende soorten werkprocessen werk moeten verrichten.

Als teamondersteuner:

  • Neem je de aanvraag in behandeling, maak je het dossier aan en voer je gegevens in de systemen.
  • Controleer en beoordeel je de binnenkomende gegevens op volledigheid en juistheid.
  • Signaleer je administratieve verschillen en afwijkingen en neem je bij onjuistheden contact op met (buitenlandse) werkgevers, werknemers en instanties en
    corrigeer je zo nodig de gegevens.
  • Draag je zorg voor het complementeren van het dossier.
  • Beoordeel je waar informatie moet worden opgeslagen en archiveer je stukken en digitale informatie.
  • Stel je facturen op en controleer je binnenkomende facturen.
  • Stel je (standaard) brieven op en draag je zorg voor verzending naar de (internationale) klant.
  • Zoek je voor Laatst Nederlands Verzekerde en Laatst Buitenlands verzekerden het arbeidsverleden uit en stel je dit vast.
  • Je plant afspraken in of organiseert de afspraak in het buitenland.

Wat we bieden

Salaris tussen de €1871 en €2885 o.b.v. 38 uur
Zowel fulltime (38 uur) als parttime (32 uur) werken is mogelijk
Volledige vergoeding als je met openbaar vervoer reist en een tegemoetkoming in je kosten met eigen vervoer
Opleiding en trainingsmogelijkheden
Je start met een bepaalde tijd contract van 6 maanden met de intentie tot verlenging
Je ontvangt een thuiswerkvergoeding

Functie-eisen

Je functioneert op minimaal MBO 2 niveau.
Je hebt ervaring als teamondersteuner bij de afdeling Bijzondere Zaken
Je hebt kennis van de missie en visie van Bijzondere Zaken en SMZ.
Je kent en begrijpt het eigen werkproces.
Je kent en gebruikt de voor het vakgebied relevante procedures, processen en systemen.
Je hebt kennis van administratief verdragswerk.
Je hebt globale kennis van één of meerdere vreemde talen in woord en geschrift, Nederlandse en Engelse taal is een pré.

Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (klantgericht, samenwerken en
resultaatgericht) beschik je over de volgende competenties:
Aanpassingsvermogen
Discipline
Kwaliteitsgerichtheid
Organiseren van eigen werk

Over het bedrijf

De divisie Sociaal Medische Zaken heeft als ambitie om de indicatiesteller in het domein van Werk en Inkomen te zijn. De kerncompetentie van SMZ is dan ook Sociaal Medische Beoordeling bij arbeidsvermogen.
Daarbij wil SMZ het gezaghebbende expertisecentrum in Nederland zijn op het gebied van verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde.

Bijzondere Zaken is samen met haar internationale partners dé dienstverlener voor speciale klantgroepen.
Specialistisch, betrouwbaar en betrokken zijn onze kernwaarden.
Bijzondere Zaken behandelt uitkeringsaanvragen van klanten die woonachtig zijn in het buitenland of in Nederland wonende klanten met een buitenlands arbeidsverleden, VIPs en uitkeringsaanvragen van (ex) UWV-ers.

De kerntaken zijn:

  • De claimbeoordeling AW ten behoeve van in het buitenland wonende personen;
  • De AW gevalsbehandeling van in het buitenland verblijvende personen;
  • De AW gevalsbehandeling van zogenaamde verdragsgevallen;
  • Intermediair tussen buitenlandse organen en Nederlandse instanties.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau UWV

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >