Administratief Medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Leiden
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2.000-2.500
Vacaturenummer
#1AV0082626

Over de functie

Over de functie

Ben jij gestructureerd en accuraat? Houd jij van het ontzorgen van jouw collega's en ben je goed in administratie? Lees dan snel verder!

In deze functie als fulltime administratief medewerker ondersteun je het finance team door administratief en secretarieel werk uit handen te nemen van de financiële collega’s. Dit doe je door de facturatie voor te bereiden, dat wil zeggen dat je gewerkte uren van je collega’s op correcte wijze op de factuur van onze klanten zet. Ook beantwoord je berichten uit de finance mailbox; voer je werkzaamheden voor de crediteuren- en debiteurenadministratie uit; neem je de telefoon aan; maak je projecten in ons urenregistratiesysteem aan en verricht je verschillende administratieve werkzaamheden zoals het bewaken van acties.

Het is een afwisselende functie in een klein team waar je echt je toegevoegde waarde kan laten zien. Deze vacature is ontstaan door de groei van de organisatie, hierdoor is uitbreiding van het finance team nodig. Ze begeleiden je op de werkvloer en investeren graag in jouw groei en ontwikkeling.

Wat we bieden

Als jij aan de slag gaat als fulltime administratief medewerker bieden wij een leuke baan waarin geen dag hetzelfde is en waar teamleden elkaar helpen en versterken. Hiernaast bieden wij:

  • een salaris tussen €2000 - €2500 o.b.v. 40 uur;
  • uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een goede work-life balance, veel vakantiedagen en verschillende opleidingsmogelijkheden;
  • een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Functie-eisen

Als jij fulltime aan de slag gaat als administratief medewerker herken jij jezelf in de volgende punten:

  • je hebt een afgeronde relevante opleiding op MBO of HBO niveau (bijv. administratief, secretarieel of boekhoudkundig)
  • je bent bij voorkeur 40 uur beschikbaar, maar 32 uur is ook bespreekbaar
  • je kunt goed communiceren in woord en geschrift (Nederlands en Engels)

Daarnaast ben je gestructureerd, analytisch sterk, accuraat en kwaliteitsgericht. Je bent integer, stressbestendig en dienstverlenend.

Over het bedrijf

Ons hardwerkende en gezellige finance team houdt zich bezig met het verzorgen van een correcte bedrijfsadministratie en het rapporteren hierover aan de directie. Het team is verantwoordelijk voor de financiële administratie (waarvan een groot deel facturatie, maar natuurlijk ook debiteuren- en crediteurenadministratie, grootboek, urenschrijven) en zorgt voor een zo goed mogelijke inrichting van de administratieve processen.

De organisatie is een toonaangevende adviesorganisatie die het verschil maakt. Onze cliënten zijn internationaal. Wij bieden oplossingen op het gebied van belastingheffing, sociale zekerheid, immigratie en juridische vraagstukken. Het unieke van de organisatie is dat ze een nichespeler zijn die de cliënten, behalve vanuit de theorie, ook praktisch begeleidt en ontzorgt. Om dit goed te kunnen doen, besteden wij veel aandacht aan vaktechniek.

De organisatie heeft twee kantoorpanden; één aan de Rijn vlakbij Leiden en één in Amsterdam. Vanuit elke kamer in ons Valkenburgse kantoor heb je een geweldig uitzicht. In het Amsterdamse pand zit je pal aan de bruisende Zuidas. In beide kantoren werken wij met de nieuwste apparatuur en lunchen we dagelijks graag samen. Last but not least… wij houden van gezelligheid en zijn altijd in voor een leuk feest. Jij gaat aan de slag bij de vestiging in Valkenburg ZH. Met de auto goed te bereiken vanuit Den Haag en Alphen aan den Rijn.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Leiden

Schipholweg 55
2316 ZL Leiden

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >