Administratief medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Eindhoven
Opleiding
Overig
Uren per week
40 uur
Salarisindicatie
€2.000-2.500
Vacaturenummer
#1AV0092063

Over de functie

Over de functie

Ben jij altijd georganiseerd en verlies jij nooit het overzicht? Ben je communicatief sterk én gaat geen detail aan jou voorbij? Een baan als administratief medewerker past dan goed bij jou. Het is een veelzijdige en verantwoordelijke functie. Je houdt je bezig met de administratie van het bedrijf waarvoor je werkt: je boekt facturen, je voert gegevens in en je ordent papieren en documenten. Heb jij altijd al in de administratie willen werken? Zoek je nog een leuke administratieve vacature? Dan is deze baan zeker iets voor jou!

Daarnaast zijn dit een aantal van jouw taken:
Vragen beantwoorden van klanten aan de telefoon, klanten ontvangen, de agenda bijhouden, vergaderplekken klaarmaken, het opstellen van brieven en facturen en eventueel aantekeningen maken tijdens een vergadering. Ook hou je het archief bij, registreer je eventueel nieuwe informatie en stel je verdragen en contracten op.
Verder handel je ook declaraties af, registreer je ziekmeldingen en doe je bestellingen. Je bent verantwoordelijk voor de post die binnenkomt en zorg je ervoor dat post die verstuurd moet worden verzendklaar is en wordt verzonden. Als er e-mails van klanten of medewerkers komen moet jij deze beantwoorden of doorsturen, afhankelijk van voor wie de e-mail bestemd is. De taken van een administratief medewerker zijn erg vergelijkbaar met die van een receptioniste of secretaresse, maar elk bedrijf noemt deze functie anders.

  • Je bent verantwoordelijk voor het juist opvolgen van inkooporders;
  • Communicatie met de interne en externe partijen in het verschepingsproces;
  • Bewaakt de goederen stroom van overdrachtspunt tot aan haven van aankomst;
  • Controle van de inkomende facturen en verschepingsdocumenten;
  • Verwerking van gegevens in het ERP-systeem;
  • Verrichten van administratieve handelingen.

Lijkt dit je nou wat? Lees dan snel verder over de vacature van administratief medewerker!

Wat we bieden

We bieden je een werkomgeving met een open, collegiale en informele sfeer waar je je zeker niet hoeft te vervelen! Je wordt omgeven door trotse en betrokken collega’s die zich iedere dag inzetten om de groei van het bedrijf te realiseren. Je kunt rekenen op waardering van je collega’s en het vertrouwen dat je krijgt om zaken op jouw manier aan te pakken.

Hiernaast bieden we je als administratief medewerker natuurlijk ook het volgende:

  • Een fulltime functie waarin jij jezelf kan blijven ontwikkelen omdat deze zo afwisselend is;
  • Een tijdelijk dienstverband waarbij de mogelijkheid er is tot een vast contract;
  • Salaris tussen de €2.000,- en €2.500,- euro per maand afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Mogelijkheden tot doorgroeien en het volgen van opleidingen.

Functie-eisen

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Minimaal één jaar ervaring in administratieve werkzaamheden in een soortgelijke functie;
  • Je werkt accuraat en nauwkeuring. Daarnaast kan je goed met systemen omgaan;
  • Je kan ad-hoc schakelen en communiceert tijdig de juiste informatie, om de klanten en interne afdelingen tevreden te kunnen houden.

Herken jij jezelf in bovenstaande eisen? Lees dan snel verder en solliciteer direct op de functie van administratief medewerker!

Over het bedrijf

Het van origine familiebedrijf is uitgegroeid tot een internationaal opererende handelsonderneming. Met non-food assortiment bestaande uit meer dan 20.000 producten in uiteenlopende categorieën streven wij met al onze medewerkers naar optimale klantgerichtheid. Door de hele organisatie heerst de handelsgeest, een no-nonsense cultuur waarin de mouwen worden opgestroopt. Zij selecteren de collega’s zorgvuldig, zodat ze goed ze optimaal kunnen presteren in onze dynamische organisatie met een Brabants karakter.

Wat leuk jij dat nog steeds enthousiast bent over de vacature van administratief medewerker! Wat zijn de volgende stappen? Op het moment dat jij solliciteert nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Na een kennismakingsgesprek met Unique stellen we jou voor aan het bedrijf. Als dit een match is ga je op kennismakingsgesprek. Goed gesprek gehad? Gefeliciteerd, jij gaat als administratief medewerker aan de slag! Heb je nog vragen? Dan mag je contact opnemen met Unique Eindhoven. Je kunt ons bellen op het nummer 040-2968080 of mailen naar eindhoven@unique.nl.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Eindhoven

Bogert 2
5612 LZ Eindhoven

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >