Administratief Medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Zwolle
Opleiding
MBO
Uren per week
38 uur
Salarisindicatie
€1.900-2.600
Vacaturenummer
#1AV0094466

Over de functie

Over de functie

De kern van de functie Administratief Medewerker AJD is: vanuit een klantgerichte benadering zorgdragen voor de administratieve ondersteuning van het volledige werkproces van de afdeling Arbeidsjuridische dienstverlening op een zo breed mogelijk vlak.

Als Administratief Medewerker AJD bij UWV te Zwolle sta je klanten en bezoekers (telefonisch) te woord en verstrekt informatie. In het merendeel van de gevallen betreft dit interne klanten, maar het kan ook gaan om het, in afstemming met de behandelend (senior) ontslagconsulent opvragen van basale informatie die in een aanvraag ontbreekt of het opvragen van benodigde stukken. Je vraagt daarbij gericht door naar de exacte vraag van de beller of bezoeker, zodat hij/zij in één keer de juiste informatie verstrekt of naar de juiste persoon doorverwijst. Het eerste contact van bezoekers en klanten is vaak met jou waardoor jij daarom het visitekaartje bent voor de manager, afdeling en/of de UWV-organisatie. Hierdoor zorg je ervoor dat je continu op de hoogte bent van ontwikkelingen op 'office gebied' en de nabije werkomgeving, zodat optimale ondersteuning geleverd kan worden.

  • Verwerkt alle soorten binnenkomende informatie (digitaal en fysiek) en signaleert o.a. dubbel aangeleverde documenten, onvolkomenheden(fouten in de adressering) en privacy gevoelige gegevens
  • Genereert juiste (aanvullende) documenten uit digitaal systeem, controleert op volledigheid en juiste samenhang en documenteert op juiste volgorde in ontslagdossier
  • Scant inkomende stukken, zorgt voor de administratieve verwerking en zet eventuele noodzakelijke acties uit.
  • Registreert en houdt een (geautomatiseerd) bestand bij van de door de afdeling uit te voeren wettelijke taken, zodanig dat procedures, termijnen, etc. goed worden nageleefd en het bestand actueel is.
  • Draagt zorg voor de verwerking van uitgaande correspondentie/stukken t.b.v. het werkproces, handmatig en d.m.v. geautomatiseerde systemen, controleert gegevens, kopieert stukken en legt dossiers aan. Controleert en verwerkt de interne en externe uitgaande post.
  • Toetst samenstelling van door de ontslagconsulent aangeleverd ontslagdossier, corrigeert en completeert waar nodig ten behoeve van digitale archivering
  • Draagt actief bij aan verbeteringen van het werkproces en dienstverlening.
  • Bewaakt en controleert steekproefsgewijs of de door DIV verwerkte ontslagdossiers correct zijn gearchiveerd en onderneemt zo nodig actie richting DIV.
  • Verricht de kwaliteitscontrole van de door DIV aangeleverde documenten en geeft zo nodig opdracht tot her-indexeren
  • Controleert of de ontslagdocumenten chronologisch in het dossier zitten.

Wat we bieden

  • Een fulltime dienstverband van 38 uur per week.
  • Een bepaalde tijd contract van 6 maanden met eventuele mogelijk tot overname of verlenging.
  • Een baan ingeschaald in schaal 4 van het UWV CAO, dit zal tussen € 1900 -€ 2600, afhankelijk van je werkervaring.
  • Goede begeleiding vanuit Unique en UWV.
  • 100% reiskostenvergoeding als je met het Openbaar Vervoer reist.

Functie-eisen

  • Functioneert minimaal op MBO-niveau, bij voorkeur aangetoond met een afgeronde MBO-opleiding;
  • Je kan werken met diverse systemen en werkt a.d.v. gemaakte werkafspraken;
  • Actuele kennis van computergebruik en tekstverwerkingsprogramma’s;
  • Nauwkeurigheid en stressbestendigheid zijn een absolute must;
  • Dienstverlenende en resultaatgerichte instelling.

Over het bedrijf

Arbeidsjuridische dienstverlening (AJD) maakt deel uit van UWV WERKbedrijf.

Ontslagtaak
AJD behandelt vergunningaanvragen van werk-gevers die werknemers willen ontslaan vanwege bedrijfseconomische redenen of vanwege lang-durige arbeidsongeschiktheid. Wij bepalen of de daarvoor wettelijk verplicht gestelde ontslag-vergunning (op basis van het Burgerlijk Wet-boek - BW) kan worden verleend of geweigerd moet worden.
Betreft het een ontslag van tenminste 20 werknemers tegelijkertijd dan moet een werkgever dat aan AJD melden en de medezeggenschap (vakbonden/OR) raadplegen. AJD kijkt of deze “melding WMCO” correct is voordat de echte ontslagaanvragen worden behandeld.

Wav-taak
AJD behandelt vergunningaanvragen van werk-gevers die werknemers van buiten “Europa” (de Europese economische Ruimte of Zwitserland) in Nederland willen laten werken. Wij bepalen of de daarvoor wettelijk verplicht gestelde werk-vergunning (op basis van de Wet Arbeid Vreemdelingen – WAV) kan worden verleend of geweigerd moet worden. Deze vergunning heet formeel “tewerkstellingsvergunning (TWV)”.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau UWV

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >