Administratief medewerker

Standplaats
Zwolle
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
30 uur
Salarisindicatie
€2.000-2.500
Vacaturenummer
#1AV0096533

Over de functie

Over de functie

Je bent net bezig met het verwerken van een boekingsverzoek terwijl een spoedaanvraag binnenkomt. Jij herkent deze en kiest ervoor om die direct op te pakken, wanneer jij deze hebt afgehandeld ga je verder met het verwerken van het boekingsverzoek waar jij eerder mee bezig bent geweest.

Als administratief medewerker ben jij binnen deze functie bezig met alle documentatie voor alle filialen en klanten van de organisatie. Hierdoor ben jij het directe aanspreekpunt en lever jij de service op het hoogste niveau aan interne en externe klanten. Waar houd jij je zoal mee bezig? Onder andere de volgende werkzaamheden voer jij dagelijks uit:

  • Het behandelen van prioriteitsverzoeken met de juiste aandacht en flexibiliteit;
  • Documentatie van sollicitatiebrieven, bankinzamelingen, concepten en verzekeringspolissen;
  • Ondersteuning bieden aan de organisatie met betrekking tot legalisaties;
  • Zorgdragen voor een efficiënte en nauwkeurige afhandeling van communicatie met betrekking tot de documentatie en elk ander aspect van jouw werkzaamheden;
  • Het rapporteren van de effectiviteit van bovengenoemde processen aan het management.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie, distributie, documentatie en verzending van alle producten van deze organisatie naar klanten in verschillende landen. Binnen de organisatie wordt je aangemoedigd om je verder te blijven ontwikkelen en door te groeien. Wanneer je deze ambitie hebt horen we dat graag!

Zin om aan de slag te gaan? Solliciteer dan meteen! Heb je eerst toch nog een vraag? Je kan ons bereiken op 038 426 09 20, we helpen je graag met antwoorden.

Wat we bieden

Wanneer jij via ons aan de slag gaat als administratief medewerker, moet daar natuurlijk ook iets tegenover staan. Het volgende kan jij van ons verwachten:

  • Een bruto maandsalaris tussen de € 2000,- en € 2500,- afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring;
  • Een tijdelijk contract, maar met uitzicht op de lange termijn;
  • Een parttime dienstverband van 30 uur per week;
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer, met een maximum van 30 kilometer enkele reis. Reis jij met het openbaar vervoer? Hiervoor worden de 2de klasse kosten ook volledig vergoed!
  • Een uitdagende baan bij een top 10 Great Place To Work organisatie.

Functie-eisen

Waar zijn wij naar op zoek in een administratief medewerker? Fijn dat je het even vraagt! Idealiter voldoe jij aan de punten die wij vragen, komt dit toch niet helemaal overeen, maar ben jij wel enthousiast? Dan willen we je vragen alsnog te solliciteren, vaak is er meer mogelijk dan we denken. Het perfecte plaatje ziet er als volgt uit:

  • Jij hebt ervaring of sterke affiniteit met het verwerken van documentatie en archivering;
  • Jij bent een accurate en flexibele teamspeler, met een focus op het eindresultaat;
  • Jij beschikt mbo-4 werk- en denkniveau;
  • Jij beschikt over goede analytische vaardigheden en kan op basis hiervan advies geven;
  • Jij spreekt en schrijft de Nederlandse en Engelse taal goed.

Over het bedrijf

Je komt te werken voor een organisatie met wereldwijd meer dan 50.000 werknemers verspreid over meer dan 175 landen. De organisatie is actief in de biofarmacie en houdt zich bezig met de ontwikkeling van geneesmiddelen en de distributie daarvan. Op de locatie in Zwolle zijn ongeveer 150 collega’s werkzaam die samen verantwoordelijk zijn voor de logistiek en supply chain. Je kan deze organisatie goed bereiken met het openbaar vervoer of de auto vanuit bijvoorbeeld Kampen, Apeldoorn, Meppel en Ommen.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Zwolle

Hanzeplein 11
8017 JD Zwolle

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >