Administratief medewerker

Standplaats
Hoofddorp
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
24 uur
Salarisindicatie
€2.300-2.900
Vacaturenummer
#1AV0088554

Over de functie

Over de functie

Als administratief medewerker ben je onderdeel van ons backoffice team. Dit kleine en hechte team, aangestuurd door de teamleider, voert alle administratieve activiteiten uit om tot een goede incasso en verdeling te komen van de auteursrechtelijke vergoedingen. Het is een allround functie met zowel administratieve als communicatieve aspecten, zeker een uitdagend en afwisselend takenpakket.

Je gaat de volgende werkzaamheden uitvoeren:

  • Het te woord staan van relaties (telefonisch en schriftelijk) n.a.v. vragen over de thuiskopieregeling en/of facturen;
  • Het actief vergaren van informatie t.b.v. het administratieve proces;
  • Het verwerken van opgaven in het systeem na controle van aangeleverde documenten;
  • Verwerken van ingekomen gegevens t.b.v. de incasso en restitutieaanvragen door betalingsplichtigen;
  • Het aanschrijven van mogelijke nieuwe betalingsplichtigen met betrekking tot de thuiskopieregeling en het monitoren van reacties hieromtrent binnen de gestelde termijn ;
  • Het verzenden van mailingen naar relaties;

Wat we bieden

  • Een parttime tijdelijk contract voor 24 uur per week ( minder uur is bespreekbaar) als administratief medewerker tot einde van het jaar met kans op verlenging;
  • een salaris tussen de €2300 en €2900,- (op fulltime basis) afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • reiskostenvergoeding;
  • een gezellige werkomgeving met een informele en collegiale bedrijfscultuur;
  • een plek om jezelf te ontwikkelen en door te kunnen groeien in de organisatie.

Functie-eisen

We zoeken een parttime administratief medewerker met MBO+ / HBO werk- en denkniveau die:

  • min. 3 jaar relevante ervaring heeft (administratief en met klantencontact);
  • goede communicatieve vaardigheden heeft, zowel mondeling als schriftelijk;
  • in staat is om soms lastige telefonische gesprekken te voeren, hierin een uitdaging zien en daar de juiste “Tone of voice” voor in kan zetten;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal heeft, zowel mondeling als schriftelijk.
  • accuraat kan werken en cijfermatig inzicht heeft;
  • ervaring heeft met MS Office applicaties, zoals Word, Excel, Access, Outlook. Voor Excel zijn vaardigheden op gevorderd niveau zeer welkom;
  • ervaring heeft met Dynamics AX (of een vergelijkbaar systeem);

Over het bedrijf

Een serviceorganisatie in Hoofddorp van zeven auteursrecht-stichtingen. Wij fungeren als de backoffice en frontoffice van deze stichtingen en voeren uit hun naam de volledige administratie van inning tot verdeling van vergoedingen. Daarbij faciliteren we de stichting-besturen bij hun beleidsvoorbereiding op de volgende gebieden: financieel, juridisch, informatietechnologie, marketing en communicatie.

De stichting waar je voor komt te werken:
Volgens de Auteurswet mag iedereen voor eigen studie, oefening of gebruik een kopie maken van een auteursrechtelijk of nabuurrechtelijk beschermd werk. De rechthebbenden (auteurs en naburige rechthebbenden) krijgen hiervoor een vergoeding. Op importeurs van voorwerpen (laptops, smartphones, tablets etc.) waar beschermde weken op kunnen worden opgeslagen/gekopieerd rust de verplichting om de Thuiswerkvergoeding te betalen. Wij zijn verantwoordelijk voor de inning en verdeling van die vergoeding alsmede het behartigen van de belangen van de rechthebbenden ten aanzien van de Thuiskopieregeling. Deze vergoeding komt ten goede aan componisten, tekstdichters, scenarioschrijvers, fotografen, uitvoerende kunstenaars, film- en muziekproducenten, uitgevers, beeldend kunstenaars, illustratoren, regisseurs en omroepen.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Hoofddorp

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >