Administratief medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.581-3.732
Vacaturenummer
#1AV0103607

Over de functie

Over de functie

De functie
In de functie van Administratie medewerker medior wordt er van jouw verwacht dat jij in staat bent collega’s aan te spreken op gewenste houding en gedrag met betrekking tot de dagelijkse werkzaamheden. Je hebt een coördinerende rol ten aanzien van het werk en bent in staat om knelpunten te herkennen en daarop te anticiperen. Je krijgt een belangrijke rol waarbij jij gemiddelde complexe en inhoudelijke administratieve vraagstukken voor jouw rekening neemt en oplost. Daarnaast analyseer je de uitval in het geautomatiseerde verwerkingsproces en doe je op basis daarvan verbetervoorstellen om het geautomatiseerde proces beter te laten verlopen. Als Medior financiële administratie ben je inhoudelijk specialist en onderhoud je contacten met in- en externe klanten.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag
Vertaalslag maken tussen functionele wensen en de technische inrichting;
Koppelingen maken tussen werkbestanden, door middel van macro’s en formules;
Digitaliseren van processen met behulp van robotics;
Procesverbeteringen aandragen voor zowel de debiteuren- als crediteurenadministratie;
Complexe administratieve correcties uitvoeren evenals de verwerking van diverse
administratieve documentatie (verzenden verkoopfacturen, maken en versturen creditnota’s,
data entry, valideren/coderen, bank verwerking & beheer tussenrekening)
Analyses maken, update van werkinstructies, rapportages genereren
Outlook regels maken in gezamenlijke mailboxen

Wat we bieden

Wil jij weten wat Unique jou als Administratief medewerker te bieden heeft? Lees ze hieronder!

  • Het betreft een fulltime baan voor 32 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor een jaar met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2581 - €3731 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk
    van opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform
  • pleidingen.nl waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen
    woon- en werkadres, met een maximum van 45 kilometer enkele reisafstand;

Functie-eisen

Voor deze functie Administratie medewerker medior beschik je over:

  • Gevorderde vaardigheden in Excel en outlook
  • Kennis van XML, met name UBL-standaard
  • Ervaring met ERP-systemen (Exact, SAP e.d.) (pré)
  • Kennis van BI of andere rapportage tools .

Aan competenties breng je mee:
(Aan)sturen, Klantgerichtheid, Besluitvaardig, Samenwerken, Analytisch vermogen, Resultaatgerichtheid

Over het bedrijf

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! De Financiële Administratie van de gemeente Amsterdam is centraal georganiseerd en is verantwoordelijk voor de processen Bestellen tot en met Betalen en Verkoop tot en met Ontvangst. Dit betreft het proces van de inkoop- en verkoopfacturatie die via AFS verloopt. De gehele financiële administratie bestaat uit circa 130 medewerkers verdeeld over 5 teams.
De crediteuren administratie bestaat uit 4 teams, van invoer tot en met betalen. Bij alle teams is flexibele inzet nodig en wordt
uitgegaan van all-round inzetbaarheid

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >