Administratief medewerker

Standplaats
'S-Gravenhage
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
28 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.300-2.377
Vacaturenummer
#1AV0104765

Over de functie

Over de functie

Ben jij communicatief sterk en heb je ervaring als administratief medewerker? Zou je graag aan de slag gaan voor de gemeente Den Haag? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou, lees snel verder!

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de werkprocessen en het ondersteunen van de collega's binnen RMT Haaglanden op administratief en organisatorisch gebied. Wat ga jij doen in deze functie als administratief medewerker?

  • je zorgt van de bewaking van de termijn- en procesgang zoals vastgelegd in wetgeving, voor zover niet geautomatiseerd;
  • je verzorgt de administratieve verwerking van alle inkomende informatie vanuit de adviseurs, loopbaancoaches en de projectleider;
  • het beheren van de telefoon (het algemene nummer van RMT) en mailbox;
  • het verzorgen van mailingen;
  • overzichten maken van de resultaten;
  • alle administratie rondom het inkoopproces;
  • het monitoren van de aanmeldingen en kandidaten;
  • de verlofregistratie;
  • de planning, voorbereiding en correcte afwikkeling van groepsbijeenkomsten en trainingen.

Tenslotte ben jij het aanspreekpunt voor de procesbegeleider. Kortom, een veelomvattende functie binnen de gemeente Den Haag!

Wat we bieden

Als administratief medewerker bij de gemeente Den Haag kun je het volgende verwachten:

  • tijdelijk dienstverband via Unique tot 31-12-2023 (kans op verlenging);
  • salaris van € 2.377,- o.b.v. een 36-urige werkweek;
  • reiskostenvergoeding: €0,09 per kilometer (maximaal €5,40 per dag).

Functie-eisen

Onze ideale administratief medewerker is in staat om met diverse partijen samen te werken en zo de dienstverlening van klanten en RMT Haaglanden vorm te geven. Wij vragen qua functie-eisen voor deze functie:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • globale kennis van de arbeidsmarkt en sociale zekerheid;
  • kennis van ICT systemen;
  • kennis van Outlook, Sharepoint, Microsoft Teams, Excel, Powerpoint en Word;
  • aantoonbare werkervaring in een eerdere administratieve functie;
  • parttime beschikbaarheid voor 24 tot 28 uur per week vanaf 01-01-2023;
  • bereidheid een VOG aan te vragen;
  • woonachtig in Den Haag of omgeving (bijvoorbeeld Zoetermeer, Leiden, Rijswijk, Delft of Rotterdam).

Tevens ben jij als administratief medewerker organisatorisch sterk, flexibel ingesteld en kun je anderen motiveren en stimuleren. Tenslotte ben je resultaat- maar ook klantgericht. Herken jij jezelf hierin? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Over het bedrijf

Als administratief medewerker ga je aan de slag bij RMT Haaglanden, samen met de afdelingen en samenwerkingspartners bewaken, beschermen en bevorderen zij de volksgezondheid in de gemeenten uit de regio Haaglanden.

Ben je na het lezen van de vacature enthousiast geworden en wil je graag solliciteren? Wacht dan niet langer en reageer uiterlijk 8 december 22:00!

LET OP: We helpen jou graag met het snel en goed laten verlopen van jouw sollicitatieproces. Vergeet daarom niet om jouw recente cv en een motivatie mee te sturen!

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >