Wat ga je precies doen
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren documentalist die ons team komt versterken. Als documentalist ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en onderhouden van onze documentatie-infrastructuur. Je zorgt ervoor dat onze documentatie duidelijk, volledig en up-to-date is en dat onze medewerkers gemakkelijk toegang hebben tot de juiste informatie.
Als documentalist ga je aan de slag met de uitvoering van een grote opdracht van de Rijksoverheid. Je werkt voor een opdrachtgever met meer dan 100 projecten met meer dan 60 collega’s aan het werk! Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Het coachen en begeleiden van
projectmedewerkers zodat zij op een juiste en - zelfstandige manier kunnen werken in het
Document Management Systeem (DMS); - Het inrichten en beheren van de informatie in het
DMS & archief; - Het opstellen en handhaven van
kaderinstrumenten (beleid in lijn met de centrale - RWS richtlijnen);
- Eventuele verbetervoorstellen doen en waar
nodig en mogelijk deze zelf uitvoeren.
Naast deze werkzaamheden is er voldoende ruimte om een eigen invulling aan de functie te geven.
Wat bieden we jou
Naast een uitdagende functie, de mogelijkheid om je te ontwikkelen en ervaring op te doen als documentalist, mag je rekenen op:
- Een salaris van minimaal €2.600- en maximaal €2900- bruto per maand bij 40 uur;
- Een parttime of fulltime baan tussen de 24 en 40 uur per week;
- De mogelijk om te werken in de geweldige Rotterdam of Den haag, thuis werken is ook een optie nadat je volledig bent ingewerkt;
- Een tijdelijk dienstverband dat loopt tot 2025.
Functie-eisen
Naar wie zijn we op zoek?
We zoeken een documentalist die proactief is, medewerkers begeleidt en indien nodig
aanspreekt wanneer niet op de afgesproken manier gewerkt wordt. Daarnaast is het
belangrijk om jezelf binnen het project te profileren en zichtbaar voor de medewerkers te zijn.
Om dit te kunnen uitvoeren verwachten wij het volgende van jou:
- In het bezit van HBO/WO werk- en denkniveau;
- Ervaring met Microsoft office;
- Communicatief vaardig;
- Leergierig en nieuwsgierig.
Onze voorkeur?
Het is prettig als je de volgende kennis en vaardigheden hebt:
- Ervaring met EDocs/Hummingbird;
- Ervaring met MS SharePoint;
- Affiniteit met werken bij de overheid;
- Analytisch en praktisch ingesteld.
Over het bedrijf
Als documentalist werk je voor een organisatie die zich bezig houdt met het verbeteren en transparanter maken van de informatiehuishouding, met name binnen de overheid. De organisatie heeft een bedrijfscultuur om trots op te zijn, zij zorgen ervoor dat iedereen zich gewaardeerd voelt en op de hoogte is van alle ontwikkelingen binnen de organisatie en het vakgebied waarin zij actief zijn. Fouten mag je hier maken en successen worden gevierd! De medewerkers zijn ondernemend, proactief en gaan op een informele manier met elkaar om. Ze hebben plezier met elkaar en in het werk. Er is veel ruimte om met goede ideeën te komen voor je eigen werk en voor de organisatie.