Administratief medewerker

Locatie
'S-Gravenhage
Opleiding
HBO
Uren per week
40
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€ 2.600 - € 2.900

Wat ga je precies doen

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren documentalist die ons team komt versterken. Als documentalist ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en onderhouden van onze documentatie-infrastructuur. Je zorgt ervoor dat onze documentatie duidelijk, volledig en up-to-date is en dat onze medewerkers gemakkelijk toegang hebben tot de juiste informatie.

Als documentalist ga je aan de slag met de uitvoering van een grote opdracht van de Rijksoverheid. Je werkt voor een opdrachtgever met meer dan 100 projecten met meer dan 60 collega’s aan het werk! Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

  • Het coachen en begeleiden van
    projectmedewerkers zodat zij op een juiste en
  • zelfstandige manier kunnen werken in het
    Document Management Systeem (DMS);
  • Het inrichten en beheren van de informatie in het
    DMS & archief;
  • Het opstellen en handhaven van
    kaderinstrumenten (beleid in lijn met de centrale
  • RWS richtlijnen);
  • Eventuele verbetervoorstellen doen en waar
    nodig en mogelijk deze zelf uitvoeren.

Naast deze werkzaamheden is er voldoende ruimte om een eigen invulling aan de functie te geven.

Wat bieden we jou

Naast een uitdagende functie, de mogelijkheid om je te ontwikkelen en ervaring op te doen als documentalist, mag je rekenen op:

  • Een salaris van minimaal €2.600- en maximaal €2900- bruto per maand bij 40 uur;
  • Een parttime of fulltime baan tussen de 24 en 40 uur per week;
  • De mogelijk om te werken in de geweldige Rotterdam of Den haag, thuis werken is ook een optie nadat je volledig bent ingewerkt;
  • Een tijdelijk dienstverband dat loopt tot 2025.

Functie-eisen

Naar wie zijn we op zoek?

We zoeken een documentalist die proactief is, medewerkers begeleidt en indien nodig
aanspreekt wanneer niet op de afgesproken manier gewerkt wordt. Daarnaast is het
belangrijk om jezelf binnen het project te profileren en zichtbaar voor de medewerkers te zijn.

Om dit te kunnen uitvoeren verwachten wij het volgende van jou:

  • In het bezit van HBO/WO werk- en denkniveau;
  • Ervaring met Microsoft office;
  • Communicatief vaardig;
  • Leergierig en nieuwsgierig.

Onze voorkeur?

Het is prettig als je de volgende kennis en vaardigheden hebt:

  • Ervaring met EDocs/Hummingbird;
  • Ervaring met MS SharePoint;
  • Affiniteit met werken bij de overheid;
  • Analytisch en praktisch ingesteld.

Over het bedrijf

Als documentalist werk je voor een organisatie die zich bezig houdt met het verbeteren en transparanter maken van de informatiehuishouding, met name binnen de overheid. De organisatie heeft een bedrijfscultuur om trots op te zijn, zij zorgen ervoor dat iedereen zich gewaardeerd voelt en op de hoogte is van alle ontwikkelingen binnen de organisatie en het vakgebied waarin zij actief zijn. Fouten mag je hier maken en successen worden gevierd! De medewerkers zijn ondernemend, proactief en gaan op een informele manier met elkaar om. Ze hebben plezier met elkaar en in het werk. Er is veel ruimte om met goede ideeën te komen voor je eigen werk en voor de organisatie.

Solliciteer direct

Voordelen van werken via Unique?
  • Unique kijkt verder dan alleen je CV
  • Toegang tot honderden opleidingen
  • Flexibele uitbetaling mogelijk
Bezig met uploaden van het bestand:

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Unique - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons Privacy Statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Romiena Reijman
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Rijswijk
Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.