Wat ga je precies doen
Voor ABN AMRO in Rotterdam zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Heb jij HBO werk en denkniveau, ben je leergierig en enthousiast? Vind je het daarnaast leuk om bij te springen op verschillende processen? Lees dan snel verder!
Team
Binnen het bestaande team van 25 ervaren medewerkers, zoeken we tijdelijk een administratief medewerker ter ondersteuning van het huidige team zodat daar ruimte ontstaat voor procesverbeteringen. Je wordt als administratief medewerker ingewerkt in de basis werkzaamheden van de afdeling bankgaranties. De vacature heeft betrekking op de deelgebieden Support, PrePro en Maken. Hieronder een toelichting over deze deelgebieden.
Support: Binnen support worden de administratieve zaken zoals kostenboekingen, betalingen en het opstellen van overzichten uitgevoerd voor onze klanten. Het support team verzorgt de administratieve ondersteuning ten behoeve van het garantie productie proces.
PrePro: Binnen PrePro worden de garantie aanvragen ontvangen en worden de voorbereidende activiteiten uitgevoerd om de garantie aanvraag verder te kunnen verwerken. Dit betreft onder andere de procuratie controle van de aanvrager, de controle van de dekking, controle op compliance en aanvragen fiatteringen indien nodig.
Maken: Binnen Maken worden de garantieteksten samengesteld op basis van standaard teksten en de variabelen per aanvraag, zoals de begunstigde en de beschrijving waarvoor de garantie is. Ook worden er maatwerk teksten aangeleverd, welke verder volledig gemaakt moeten worden.
Je bent werkzaam binnen de afdeling Trade & Guarantees Operations NL onder het domein Transaction Banking, een onderdeel van Operations NL. De afdeling Trade & Guarantees Operations bestaat uit 3 teams. Deze teams zijn verantwoordelijk voor de producten Garanties, documentair incasso en documentair accreditief. De zakelijke klanten die worden bediend, komen uit de diverse businesslines, zoals CB, CIB en Buitenlandse kantorennet.
Omdat je ingewerkt gaat worden in het vakgebied, zal je op ons kantoor op de Coolsingel in Rotterdam gaan werken. Juist voor het inwerken is het van belang om dit samen met de collega’s op kantoor te doen.
Wat bieden we jou
- Een opdracht bij ABN AMRO met een tijdelijk dienstverband tot in elk geval 30 november 2023;
- Voor de functie administratief medewerker geldt een bruto uurloon vanaf €16,-;
- Een goed inwerktraject en de mogelijkheid om hybride te werken;
- Een fulltime (40 urige) werkweek bij ABN AMRO;
- Volledige reiskostenvergoeding voor het OV of €0,21 per km met een maximum van 80 km per dag;
- Internetvergoeding van 25 euro per maand en thuiswerkvergoeding van 3 euro per dag;
- Persoonlijke begeleiding vanuit Unique;
- Een gratis online leeromgeving Goodhabitz met o.a. cursus Excel, talen en strategisch denken;
- 8,33% vakantiegeld;
- Opbouw van 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40-urige werkweek);
- Verschillende kortingen op bijvoorbeeld de zorgverzekering;
- Last but not least: een werkplek bij ABN AMRO in het mooie Rotterdam!
Functie-eisen
Je profiel
We zoeken iemand die zich makkelijk kan aanpassen en waar nodig moeiteloos van richting verandert. Je leert snel en kan goed samenwerken, zodat de ervaren collega’s hun kennis kunnen overdragen maar waarbij je zelf ook actief vragen stelt.
Denk je dat je bij ons past? Je bent:
· Inzetbaar op HBO niveau;
· Leergierig en enthousiast;
· Nieuwsgierig en pro-actief;
· Communicatief sterk, je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift;
· Sociaal, klant -en servicegericht;
· Een teamspeler en werkt goed samen binnen een team;
· Risicobewust.
Binnen de afdeling Guarantees, worden de zakelijke bankgaranties gemaakt voor onze klanten. Dit is een complex, inhoudelijk product en daarbij weten we dat deze specifieke kennis bijna niet te vinden is in de markt.
Daarom zoeken we talent, met in ieder geval kantoor ervaring maar nog belangrijker, de wil en competentie om snel te leren. Iemand die het interessant vindt om kennis te maken met het werken binnen de bank. Wij zorgen voor de inhoudelijke kennisoverdracht, de kandidaten zorgen voor leergierigheid en enthousiasme.
Over het bedrijf
Het succes van onze organisatie staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeën die zij hebben. Echt verrassende inzichten en innovatieve oplossingen voor onze klanten ontstaan door een samenspel van culturen, kennis en ervaring. Daarom is diversiteit voor onze organisatie ontzettend belangrijk. Om ervoor te zorgen dat iedereen binnen ABN AMRO zijn of haar kwaliteiten kan ontplooien, stimuleren we een inclusieve cultuur waarin alle collega’s zich betrokken en gewaardeerd voelen.