Administratief medewerker

Heb jij ervaring met het ondersteunen van een juridische afdeling? Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve administratief medewerker!

Als administratief medewerker ga je het Europese Law en Audit team ondersteunen van een internationaal bedrijf waarvan het hoofdkantoor is gevestigd in Oegstgeest, naast Leiden.

Wat zijn jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden als administratief medewerker?

• je bent verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het team;
• je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van bedrijfssecretariële werkzaamheden;
• je onderhoudt contact met de IT-helpdesk voor hard- en softwaregerelateerde zaken;
• je dient als de ogen en oren van de juridische afdeling;
• je bent contactpersoon voor juridische leveranciers;
• je ondersteunt bij de begroting, prognoses en overzichten van rechtszaken;
• je opent juridische zaken en gebruikt verschillende, interne systemen.

Je kunt als administratief medewerker rekenen op:

• een flexibele fulltime functie met veel ruimte voor jouw groei en ontwikkeling;
• salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring tot € 3.000,- bruto per maand op fulltime basis;
• zicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Onze ideale kandidaat is organisatorisch en communicatief sterk, kan goed prioriteiten stellen en overweg met deadlines. Je hebt oog voor detail, werkt accuraat en stelt hoge eisen aan de werkoutput. Wat heb je nog meer nodig om als administratief medewerker aan de slag te gaan?

• mbo werk- en denkniveau;
• ervaring in de ondersteuning van een juridische afdeling;
• beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• ervaring met werken in een veeleisende omgeving;
• goede vaardigheden met Microsoft Office en Google applicaties.

Verder ben je een teamspeler, betrouwbaar en gedreven om jezelf te ontwikkelen en te groeien.

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie dat zich bezighoudt met materiaalwetenschap en digitale identificatie en dat oplossingen biedt voor branding en informatie-etikettering, waaronder drukgevoelige materialen, radiofrequentie-identificatie (RFID) inlays en tags, en een verscheidenheid aan geconverteerde producten en oplossingen. Het bedrijf ontwerpt en produceert een breed scala aan label- en functionele materialen die merkverpakkingen verbeteren, informatie dragen of weergeven die het fysieke met het digitale verbindt en de productprestaties van klanten verbeteren. Het bedrijf bedient wereldwijd een groot aantal sectoren, waaronder huishoudelijke en persoonlijke verzorging, kleding, e-commerce, logistiek, voedsel en kruidenierswaren, farmaceutica en de auto-industrie. Het bedrijf heeft ongeveer 36.000 werknemers in meer dan 50 landen.

De locatie is Oegstgeest, naast Leiden.