Administratief medewerker

Voor onze klant in Apeldoorn zijn wij op zoek naar een gedreven administratief medewerker om het team te versterken. In deze administratieve rol ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en archiveren van documentatie die betrekking heeft op de projecten. Je zult nauw samenwerken met zowel interne als externe belanghebbenden en zorgen voor een gestroomlijnde informatiestroom. Belangrijke taken zijn onder meer:

• verantwoordelijk voor het opvragen van ontbrekende documenten, zowel intern (bijv. productie, werkvoorbereiding of inkoop) als extern (leveranciers, keuringsinstanties of klanten);
• coördinatie van certificaten van keuringsinstanties en het herinneren van klanten aan beschikbare databoeken;
• verzamelen, controleren en archiveren van aangeleverde informatie, inclusief e-mails, certificaten en ERP-systeemgegevens, voor projectmanagementdoeleinden;
• zorgvuldig en accuraat archiveren van informatie in de juiste volgorde en locatie.

Een ervaren team van collega’s waarbij een gedegen inwerktraject onderdeel is van je startperiode. Daarnaast ontvang jij ook:

• parttime functie (24-32 uur) met flexibiliteit in werktijden;
• mogelijkheid tot uitbreiding van taken en uren na de inwerkperiode;
• salarisrange tussen € 2.853,- en € 3.300,- op basis van ervaring;
• minimaal 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen aan de hand van cao Metaal & Techniek;
• bij goed functioneren kans op een contract voor onbepaalde tijd.

• Ervaring met documentbeheer en administratieve processen;
• uitstekende communicatieve vaardigheden voor intern en extern contact;
• secuur en oplettend, met het vermogen om afwijkingen in nummers en details op te merken;
• bekendheid met projectmanagementprocessen is een pré;
• zelfstandig kunnen werken en een proactieve houding.

Met meer dan 60 jaar ervaring is onze klant in Apeldoorn gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van hydraulische cilinders, accumulatoren en draaipunten. Ze zijn eenvoudig te bereiken vanuit Almelo, Deventer, Arnhem en andere omliggende gebieden.