Ben jij nauwkeurig en kan jij het overzicht goed bewaren? Ben jij administratieve duizendpoot die wij zoeken? Lees dan gauw verder!
In de rol van administratief medewerker heb je korte communicatielijnen binnen een gedreven team van collega's, waarin je nauw samenwerkt met één collega. Je handelt inkomende telefoontjes en e-mails af, verzorgt de orderverwerking, en adviseert over verschillende transportopties. Ook ben je verantwoordelijk voor het klaarzetten van orders in het systeem en het uploaden van documenten zoals CMR en afhaalverklaringen.
Daarnaast regel je het ontvangst, inboeken, aanmelden en digitaal controleren van zendingen, maak je inkooporders aan en voeg je nieuwe producten toe in het softwaresysteem. Kortom, een zeer gevarieerde functie waarin geen enkel moment saai is. Mocht je na verloop van tijd behoefte hebben aan meer verantwoordelijkheden, dan kan de functie worden uitgebreid met:
- Controle en verwerking van orders en facturen
- Ondersteuning bij crediteuren/debiteurenbeheer
- Ondersteuning bij logistieke planning
- Overige administratieve werkzaamheden