Administratief Medewerker

Ben jij een administratieve topper die op zoek is naar een baan waarin geen dag hetzelfde is? Als administratief medewerker tover jij een glimlach op het gezicht van onze monteurs, opdrachtgevers en de bewoners. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de dagelijkse administratieve werkzaamheden voor de afdeling Renovatie en Onderhoud. Bewoners bellen jou met klachten over bijvoorbeeld lekkages, tocht of kapotte onderdelen in hun huis.

Door de juiste vragen te stellen verzamel jij zoveel mogelijk informatie over de klacht en schakel je met onze eigen monteurs om ze goed voor te bereiden op de klus. Je hebt intensief contact met zowel interne als externe relaties en werkt nauw samen met andere afdelingen.

Dit zijn jouw werkzaamheden:

• Het aannemen, verwerken en archiveren van telefonische en schriftelijke opdrachten;
• Het maken van afspraken met bewoners, opdrachtgevers, monteurs en onderaannemers;
• Het bestellen van materialen bij leveranciers en het verwerken van de geschreven uren;
• De regie houden over openstaande opdrachten en de processen bewaken;
• Het ondersteunen van de financiële administratie, de afdeling projecten en de collega uitvoerders van de afdeling Renovatie & Onderhoud.

Genoeg te doen dus! Is dit onvoldoende uitdaging voor jou? Dan zijn er altijd mogelijkheden om door te groeien, zij vinden persoonlijke ontwikkeling namelijk heel belangrijk!

Als administratief medewerker krijg jij het volgende:

• Een (bruto) salaris tussen de € 2.300 en € 2.500 o.b.v. 40 uur;
• 25 vakantiedagen en 5 roostervrije dagen;
• 8% vakantiegeld o.b.v. 40 uur;
• Parttime en/of fulltime mogelijkheden (24-40 uur);
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• Gratis parkeergelegenheid;
• Een baan met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een leuke afwisselende functie met veel zelfstandigheid;
• Gezellige bedrijfsuitjes en een maandelijkse borrel.

Als administratief medewerker ben jij een teamplayer die zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk is. Een echte spin in het web die een goede inschatting kan maken van de uit te voeren werkzaamheden en die dagelijkse voldoening kan halen uit het succesvol afronden van alle opdrachten.

Verder vragen wij het volgende van jou:

• Een diploma op MBO-4 niveau en/of HBO werk- en denkniveau;
• Je bent beschikbaar voor 24-40 uur per week;
• Je hebt basiskennis van computersystemen;
• Je bent servicegericht, oplossingsgericht en georganiseerd;
• Affiniteit met de bouwsector is een pré.

Je komt te werken in een bedrijf dat onder andere renovatie- en onderhoudswerkzaamheden uitvoert voor zakelijke opdrachtgevers. Er werken circa 70 collega’s die zijn onderverdeeld in 3 specifieke takken. Jouw team op de afdeling ‘werkadministratie’ bestaat uit 16 collega’s. Deze afdeling is onderverdeeld in verschillende teams. De teams bundelen hun krachten om zo het verschil te kunnen maken voor onze opdrachtgevers en bewoners.