Administratief medewerker

Locatie
Hoofddorp
Werkniveau
MBO
Uren per week
38
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€ 2.700 - € 3.500
Vacature nummer
2024-04184

Wat ga je precies doen

In deze rol maak je deel uit van een warm en gezellig team binnen de organisatie. Dit compacte en hechte team, onder leiding van de Teamleider, voert alle administratieve taken uit om een optimale incasso en correcte verdeling van de auteursrechtelijke vergoedingen te bewerkstelligen. Het betreft een veelzijdige functie met zowel administratieve als communicatieve aspecten.

Je houdt hierbij rekening met de geldende richtlijnen en procedures, en gaat verder dan de beschikbare informatie. Initiatief tonen en oplossingen aandragen voor eventuele problemen in het proces behoren tot je taken. Hierbij waarborg je de nauwkeurigheid, identificeer je risico's en afwijkingen, en onderneem je gerichte acties in de vorm van controles. Vervolgens rapporteer je over de genomen stappen in het proces. Je vervult niet alleen een uitvoerende, maar ook een signalerende rol.

WERKZAAMHEDEN:
De verantwoordelijkheden van de functie omvatten onder andere:

  • Het informeren van relaties (zowel telefonisch als schriftelijk) over de wettelijke thuiskopieregeling en de daarbij behorende verplichtingen;
  • Beantwoorden van vragen met betrekking tot de uitvoering van de thuiskopieregeling en het indienen van opgaves;
  • Controleren/verwerken van ontvangen gegevens ten behoeve van de incasso en het verifiëren van gegevens voor de verwerking van restitutieaanvragen;
  • Aanschrijven van potentiële betalingsplichtigen met betrekking tot de thuiskopieregeling en het monitoren van reacties hierop;
  • Prioriteiten stellen voor de dagelijkse werkzaamheden op basis van de operationele planning;
  • Bijhouden van de stand van zaken en voortgang aan de hand van rapportages;
  • Meedenken, adviseren en opvolging geven aan werkinstructies, richtlijnen en procedures;
  • Achterhalen van contactinformatie van potentiële betalingsplichtige relaties.

Wat bieden we jou

  • In eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor 32-38 uur per week. De mogelijkheid om te verlengen bestaat als er een klik is.
  • Salaris: € 2.700, - tot € 3.500, - bruto per maand op fulltime basis afhankelijk van opleiding/ervaring.
  • Arbeidsvoorwaarden: 29 vakantiedagen, hybride werken, goede pensioenregeling, mogelijkheid tot het kopen van extra vrije dagen, vergoeding woon- werkverkeer (indien reisafstand woon-werk > 10 km), tegemoetkoming in de kosten voor aanvullende ziektekostenverzekering.

Functie-eisen

Opleidingsniveau
Opleiding op MBO/HBO-niveau bij voorkeur in een administratieve en/of financiële richting.

Kennis en ervaring

  • Min. 3 jaar relevante ervaring (financieel/administratief en met klantencontact);
  • Enige affiniteit met auteursrechten is een pré;
  • Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk;
  • In staat om soms lastige telefonische gesprekken te voeren, hierin een uitdaging zien en daar de juiste “Tone of voice” voor kunnen inzetten;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
  • Cijfermatig inzicht en analytisch ingesteld;
  • Ervaring met Microsoft Dynamics Ax gewenst en Microsoft Office applicaties. Voor Excel zijn vaardigheden op gevorderd niveau zeer welkom;

Competenties
Relevante competenties zijn: analytisch, accuraat, kwaliteitsgericht, klantgericht, eigen initiatief.

Over het bedrijf

Op dit moment zijn we spijtig genoeg niet in staat om gedetailleerde informatie over de exacte werklocatie te verstrekken. Als jij de geschikte kandidaat bent voor deze positie en je woont in de omgeving van Haarlem, Amsterdam of Hoofddorp nodigen we je van harte uit om met ons in contact te komen. In een persoonlijk gesprek delen we graag alle informatie over de werkgever met jou.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Lars Verbeek
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Hoofddorp
Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.