Administratief medewerker gemeente

Standplaats
Oisterwijk
Opleiding
MBO
Uren per week
20 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.255-3.301
Vacaturenummer
#1AV0098852

Over de functie

Over de functie

Jij wordt onze administratieve steun en toeverlaat. De gehele administratieve en secretariële ondersteuning wordt ‘van A tot Z’ aan jou toevertrouwd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het voorbereiden van de (digitale) vergaderingen en het op tijd klaarzetten van alle vergaderstukken voor de gemeenteraad in het digitale raadsinformatiesysteem. Je behandelt de post, beheert de griffiemailbox en zorgt voor de juiste archivering. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de raads- en commissieleden, stem je af met collega’s binnen de ambtelijke organisatie en sta je in contact met onze inwoners.

Je hebt op hoofdlijnen de volgende taken:

  • Je ondersteunt de gemeenteraad, commissies en de collega’s van de griffie bij de voorbereiding, het verloop en nazorg van (digitale) vergaderingen en bijeenkomsten van de raad. Je verzorgt daarbij o.a. de agenda’s en de stukkenstroom;
  • Coördineren en uitvoeren van administratieve processen van de gemeenteraad, zoals de afhandeling van de (digitale) post, beheren van de griffiemailbox, agendabeheer, bijhouden van dossiers, zorgdragen voor archivering en het vullen en up-to-date houden van het raadsinformatiesysteem;
  • Aanspreekpunt voor de raads- en commissieleden, ambtelijke organisatie en de inwoners;
  • Verrichten van of assisteren bij overige werkzaamheden binnen de griffie.

Wat we bieden

Wat bieden wij jou als administratief medewerker parttime?:

  • Een salaris tussen €2255,- en €3301,- bruto o.b.v. 40 uur;
  • Je bouwt vakantiedagen op;
  • Je krijgt gratis toegang tot ons online trainingsplatform Goodhabitz!

Functie-eisen

Functie-eisen:

  • Je hebt aantoonbare ervaring op een griffie bij een gemeente;
  • Je bent dienstverlenend, nauwkeurig en werkt zelfstandig;
  • Je bent bedreven in het werken met digitale systemen en werkprocessen en hebt ervaring met een raadsinformatiesysteem;
  • Je bent flexibel en het kost je geen moeite om werkzaamheden die door elkaar lopen goed te organiseren;
  • Je bent bereid om in de avonduren te werken;
  • Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau; bijvoorbeeld een afgeronde opleiding op administratief/secretarieel gebied.

Over het bedrijf

De gemeenteraad van Oisterwijk heeft 23 raadsleden verdeeld over 6 fracties. De griffie werkt rechtstreeks voor de gemeenteraad. De afdeling bestaat uit een griffier, raadsadviseur, junior-raadsadviseur en griffiemedewerker. De werkzaamheden worden, met een grote mate van zelfstandigheid, verricht onder verantwoordelijkheid van de griffier. Werken voor de gemeenteraad vraagt onder andere zorgvuldigheid en flexibiliteit. Je hebt er geen bezwaar tegen dat de werkzaamheden een piekbelasting kennen en incidenteel onregelmatig en in de avonduren plaatsvinden.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Regio West Brabant

Nieuwe Ginnekenstraat 10
4811 NR Breda

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >