Administratief medewerker gezocht!

Solliciteer direct
Standplaats
Veendam
Opleiding
MBO
Uren per week
38 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2200,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019018021

Over de functie

Over de functie

Voor UWV Groningen, afdeling Externe Contractering Re-integratie (ECR), zijn wij op zoek naar meedere administratieve toppers!

Na de implementatie van het project Herontwerp Grote Geldstromen is het WERKbedrijf gestart om een scheiding aan te brengen tussen het klantproces en het proces van bestellen tot en met betalen inzake re-integratiediensten en voorzieningen. De daadwerkelijke bestelling van de re-integratiediensten en de voorzieningen wordt belegd bij jou.

Binnen jouw functie houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Bestellen van re-integratiediensten en voorziening bij kwalitatieve leveranciers
  • Controleren van bestellingen in Peoplesoft (met behulp van Sonar, en vult deze waar nodig aan)
  • Monitoren of de voortgang van de bestelde diensten vordert
  • Schakelen met de uitvoering indien er onduidelijkheden zijn
  • Verschaffen van informatie met betrekking tot de bestelde diensten
  • Fungeren als aanspreekpunt voor zowel de betrokken afdelingen als leveranciers
  • Opvragen van offertes omtrent de voorzieningen bij leveranciers
  • Oppakken en doorzetten van klachten indien deze ontstaan
  • Nalopen of de administratieve beëindiging van re-integratiediensten correct afgestemd is (eventuele onjuistheden bespreek je met de verantwoordelijke collega)

Wat we bieden

Een fulltime (38 uur) of parttime (32 uur) functie.
Bruto uurloon tussen €10,50 - €14,68
Uitdagende en verantwoordelijke functie voor een langere periode
Reis je met het OV? Dan worden je reiskosten volledig vergoed (hierbij hoort ook je eventuele fietsreis naar het station)
Reis je met eigen vervoer? Dan ontvang je een tegemoetkoming.

Functie eisen

Jij beschikt over een MBO4 diploma
Jij hebt minimaal 1 jaar werkervaring als inkoopmedeweker, back office medewerker of kantoorassistent
Jij beschikt over kennis van wet- en regelgeving omtrent Sociale Verzekeringen
Jij bent 32 tot 38 uur per week beschikbaar
Jij beschikt over goede kennis van Peoplesoft, Sonar en Excel

Verder ben jij secuur, pro-actief en denkt graag mee over processen. Je kunt zelfstandig werken en weet hoe het is om productie te draaien.

Over het bedrijf

Je gaat werken op de afdeling Externe Contractering Re-integratie (ECR), zij spelen een actieve rol bij de effectieve inzet van re-integratiediensten en voorzieningen. De afdeling is een verbindende schakel op het thema inkoop en voorzieningen tussen de uitvoering en de staven enerzijds en tussen de re-integratiewereld en de UWV-organisatie anderzijds. ECR is het aanspreekpunt voor de wijze waarop UWV re-integratiediensten voor haar klanten wenst in te zetten. Daarnaast is er een grote betrokkenheid bij het inzetten van diverse soorten voorzieningen.

ECR verzorgt het leveranciersmanagement met diverse grote partijen op gebied van scholing, re-integratie en voorzieningen. Namens de directie WERKbedrijf is ECR het aanspreekpunt voor fraudemeldingen over de re-integratiemarkt en voorzieningen leveranciers. Voor de uitvoering van de jobcoachregeling wordt de erkenning van bedrijven door ECR uitgevoerd.

De werktijden in deze functie zijn tussen kantoortijden van maandag tot en met vrijdag.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau UWV

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018