Administratief Medewerker Griffie

Solliciteer direct
Standplaats
Spijkenisse
Opleiding
HBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 3114,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0013513

Over de functie

Over de functie

Wat zijn je taken?

Binnen deze part-time functie houdt de medewerker zich voornamelijk bezig met het verrichten van secretarieel/administratieve werkzaamheden die ondersteunend van aard zijn en een bijdrage leveren aan het doelgericht en efficiënt laten verlopen van werkprocessen. Avondwerkzaamheden kunnen een onderdeel zijn van je werkweek.

  • Je verricht administratieve en/of ondersteunende werkzaamheden (financieel/juridisch/ secretarieel).
  • Je ondersteunt en begeleid de Commissie Griffier bij voorbereiden van de Commissie- en Logistieke vergaderingen. Voorbereiden van de agenda, verslaglegging en beheer presentaties.
  • Diverse werkzaamheden in Corsa.
  • Je levert gegevens aan voor beleidsvorming en rapportages en verricht eventueel interne controletaken.
  • Administratief verwerken van de uitkomsten van de Commissievergaderingen in systeem Corsa.
  • Je stelt rapportages en statistieken samen en raadpleegt informatiebronnen.
  • Codeert, registreert en houdt archieven bij.
  • Controleert c.q. toetst aan wetgeving, interne regels, verordeningen of andere informatie.
  • Verstrekt mondelinge en schriftelijke informatie/inlichtingen aan collega’s en derden.
  • Verzorgt de afhandeling van verschillende producten aan interne klanten op een afgebakend werkterrein.
  • Is verantwoordelijk voor ondersteunende werkzaamheden ten aanzien van het bestuur of van een organisatieonderdeel.
  • Fungeert eventueel als eerste aanspreekpunt. De contacten zijn gericht op het te woord staan van bezoekers, medewerkers en het verstrekken van informatie.
  • Contact met raadsleden, collegeleden, ambt organisatie en externen

Wat we bieden

Een uitdagende functie binnen de Gemeente Nissewaard op basis van tijdelijk dienstverband.
Parttime opdracht t/m 10-07-2020 met optie tot verlenging.
Goed bereikbaar vanuit Spijkenisse, Den Haag, Leiden

Functie eisen

Functie eisen

  • MBO met aanvullende (vak)opleidingen op het desbetreffende vakgebied.
  • Ruime relevante werkervaring binnen een overheidsinstelling (bij voorkeur een Gemeente).
  • Kennis van en vaardigheid in het verrichten van administratief secretariële/ondersteunende werkzaamheden. Verslaglegging, notuleren, agendabeheer.
  • Kennis van de interne administratieve en procedurele regels en voorschriften en de toepassing daarvan, van gangbare softwarepakketten (Corsa), van de gemeentelijke organisatie en van organisatorische en functionele verhoudingen.

Competenties

  • Nauwkeurigheid
  • Communicatief vaardig
  • Flexibel
  • Plannen en Organiserend sterk
  • Samenwerken
  • Resultaatgericht
  • Integriteit
  • Organisatiesensitiviteit

Over het bedrijf

Nissewaard is een gemeente met 85.000 inwoners met een unieke ligging op het eiland Voorne Putten, onder de rook van Rotterdam en goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

We willen dat onze inwoners zich thuis voelen in onze gemeente. Een plek waar je je prettig en veilig voelt, waar je kunt ontspannen, waar de leefomgeving is opgeruimd, waar je tot rust komt en waar je sociale contacten hebt. Een plek die geborgenheid biedt en waar je je talenten durft te ontwikkelen, ook als je hiermee een risico neemt. Zo’n plek wil Nissewaard zijn: schoon, heel en veilig.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Gemeente Nissewaard

Raadhuislaan 106
3201 EL Spijkenisse

Vraag over deze vacature