COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief Medewerker Griffie

Solliciteer direct
Standplaats
Middelburg
Opleiding
MBO
Uren per week
21 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.127-3.176
Vacaturenummer
#1AV0036496

Over de functie

Over de functie

Heb jij interesse in de politiek en heb jij als secretaresse gewerkt en wil je graag de volgende stap in je carrière zetten? Dan is dit iets voor jou!

De griffie werkt onafhankelijk van de ambtelijke organisatie en is de schakel tussen de gemeenteraad, het college en de organisatie. Ze adviseert, ondersteunt, bereidt voor, plant en zorgt dat stukken op de juiste plek en tijdig (digitaal) beschikbaar zijn. De griffie is een klein, enthousiast team bestaande uit de raadsgriffier en een commissiegriffier (tevens plaatsvervangend griffier) die we nu tijdelijk willen uitbreiden met administratieve ondersteuning. Daarom zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Je bent het visitekaartje van de Griffie! Je bemant het secretariaat en je taken zijn organisatorisch, secretarieel en administratief van aard, zoals:

  • Het opstellen van de agenda’s voor commissie- en raadsvergaderingen aan de hand van besproken onderwerpen in het college of voorstellen vanuit de raad.
  • Het zorgdragen voor juistheid en compleetheid van de vergaderstukken.
  • Het afwikkelen van commissie- en raadsvergaderingen en het uitzetten van actiepunten in de ambtelijke organisatie.
  • Het zijn van aanspreekpunt voor commissie- en raadsleden met betrekking tot organisatorische en facilitaire zaken.
  • Het mede organiseren van werkbezoeken en andere bijeenkomsten van zowel de raad als de raadcommissies.
  • Het up-to-date houden van de planning met vergaderingen en bijeenkomsten voor de raad- en commissieleden.
  • Het administratief afhandelen en ordenen van ingekomen mail, telefoon, post voor de raad.

Het betreft een parttime functie met in de eerste instantie een tijdelijk dienstverband. De standplaats is in Domburg een plaatje dichtbij Middelburg.

Wat we bieden

  • Een marktconform salaris o.b.v. schaal 10 maximaal € 3.176,- o.b.v. 36 uur.
  • Keuze uit wekelijkse of 4 wekelijkse verloning;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een gratis account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz) waarmee je meer dan 100 trainingen kunt volgen!
  • Pensioen opbouw na 6 maanden;
  • Tijdelijk dienstverband t/m 1-5-2021 (kans op verlenging is mogelijk).
  • Ervaring op doen bij een toffe overheidsinstelling;
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Jij bent Unique!

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een MBO-4 werk- en denkniveau en bent flexibel inzetbaar;
  • Je kunt goed werken onder druk;
  • Je bent in staat om snel te schakelen ook in het bijstellen van prioriteiten als de situatie daarom vraag;
  • Je kan evenwichtig handelen en bezit een bijzonder talent voor organiseren;

Tot slot ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Ervaring met Word, Excel maar ook Corsa Next en Notubox is een pré.

Over het bedrijf

De gemeente Veere is een kustgemeente op Walcheren. In de dertien historische kernen wonen ongeveer 22.000 inwoners. Bij de gemeente werken iets meer dan 200 werknemers. Veere is een ambitieuze gemeente en vernieuwt zich steeds. Er is ruimte voor mensen met ideeën. Juist hier is je werk interessant en van grootste belang voor onze burgers en ondernemers. Wát we doen, willen we goed doen. We leggen de lat hoog!

De raad van Veere is ambitieus. De griffie ondersteunt de raad met een even ambitieus en enthousiast team. Dat doet de griffie onder andere door optimaal gebruik te maken van digitale instrumenten. Het is met name daarvoor dat we op zoek zijn naar een nieuwe enthousiaste collega. Ben jij goed in het werken met diverse softwareprogramma’s, wil je graag de lokale politiek verder brengen en geniet je van vernieuwing en verbetering in dat wat je doet? Wacht dan niet langer, maar schrijf je sollicitatiebrief dan nemen wij binnen 2 werkdagen telefonisch contact om de vacature door te spreken!

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Gemeente Veere

Traverse 1
4357 ET Domburg

Vraag over deze vacature