COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief medewerker HR

Solliciteer direct
Standplaats
Culemborg
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2100-2300
Vacaturenummer
#1AV0025755

Over de functie

Over de functie

Heb je affiniteit met systemen, IT en ook nog met HR? Lees dan snel verder!

Als administratief medewerker HR ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de HR systemen. Je zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt m.b.t. tijdsregistratie, verlof en autorisaties. Daarnaast denk je graag mee over het optimaliseren van deze systemen. Het systeem waar je mee gaat werken is Protime.

Daarnaast help je bij het toekennen en wijzigen van rechten van de HR systemen. Je hebt daarbij contact met medewerkers, HR business partners, managers en leidinggevenden in de organisatie.

Jouw dagelijkse werkzaamheden als administratief medewerker HR zijn:

  • Verwerken waakdiensten, waarnemingstoeslag hogere functie, mutaties (uren, badges, workflows)
  • Verwerken van correcties voor uitzendbureaus, tevens najagen uitzendbureaus correcte invoer
  • Resetten wachtwoorden
  • Assisteren weekafsluiting
  • Zorgdragen voor tijdige aanvulling informatie indiensttredingen in Protime
  • Overige administratieve handelingen (bijv. vragen in centrale mailbox beantwoorden)

Wat we bieden

Een uitdagende functie die zowel parttime als fulltime mogelijk is bij een van de grootste logistieke dienstverleners wereldwijd. Uiteraard krijg je ook goede arbeidsvoorwaarden, namelijk:

  • Een salaris rond de €2.300,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
  • Ruimte voor het doen van verbetervoorstellen;
  • Een tijdelijk dienstverband voor tenminste 6 maanden, met de kans op verlenging;
  • Toegang tot het online trainingsportaal van Goodhabitz met maar liefst 100 trainingen.

Interesse? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton, zodat jij misschien 24 augustus al kan beginnen met deze mooie uitdaging!

Functie-eisen

Als administratief medewerker HR heb je sterke affiniteit met HR systemen en de optimalisatie hiervan. Jij weet als geen ander hoe belangrijk het is dat het systeem up to date wordt gehouden.

Je hebt affiniteit met HR-systemen en ziet de uitdaging in het up to date houden van een systeem. Je bent praktisch en daadkrachtig ingesteld. Je pakt opdrachten snel op en je bent in staat te schakelen tussen verschillende taken. Je bent communicatief en sociaal vaardig en brengt daarnaast de volgende kennis en ervaring mee:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau met een aantal jaar werkervaring;
  • Gevorderde beheersing van het MS Office pakket (Excel) is een harde eis;
  • Vaardigheid met HR (informatie)systemen; met name kennis van Protime is een grote pré;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Het is belangrijk dat je op maandag aanwezig bent vanwege de weekafsluiting van Protime en op de vrijdag vanwege het afhandelen van correcties hieromtrent. Overige dagen zijn in overleg.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een wereldwijde logistieke dienstverlener en jij komt te werken in het HR systems team. Samen met de landelijke front office, de HR adminstratie en de salarisadministratie vormen zij het HR Shared Servicecenter, dat landelijk HR ondersteuning en advies levert aan managers en medewerkers. Naast contacten met collega’s uit deze teams heb je waar nodig contact met onze Compensation & Benefits experts en met de de lokale sites en HR collega’s. Je rapporteert aan de Manager HR Shared Service Center Benelux. Je komt te werken op het kantoor in Culemborg, dit is goed te bereiken vanuit Utrecht, Den Bosch en Tiel.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Tiel

Kersenboogerd 3 - 5
4003 BW Tiel

Vraag over deze vacature