Administratief medewerker HR

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.026-2.300
Vacaturenummer
#1AV0057773

Over de functie

Over de functie

Als administratief medewerker HR bij Unique (locatie Amsterdam of Utrecht) ben jij verantwoordelijke voor de administratie en de bereikbaarheid van de vestiging. Jij zorgt voor een correcte en tijdige uitvoering van de administratie voor onze flexkrachten die werken voor ABN AMRO. Je kan hierbij denken aan communicatie voorzorgen rond om een starter, contracten aanmaken, het versturen van opdrachtbevestigingen en het najagen van inkoopordernummers. Ook controleer jij urenregistratie en regel jij dat onze medewerker tijdig zijn betaling op correcte wijze ontvangt. Ook draag jij zorg voor de bereikbaarheid en de communicatie naar de medewerkers met de bij behorende vragen.

Verder kan je denken aan;

  • Verantwoordelijk voor de controle op correctheid van dossiers;
  • Dagelijks bewaken van deadlines en zo nodig hierop actie ondernemen;
  • Bijhouden van de gezamenlijke e-mailbox;
  • Contact met onze flexkracht na de eerste werkweek;
  • Verwerking en controle van disputen;
  • Registratie van alle voorkomende (administratieve) zaken;
  • Eerste aanspreekpunt voor flexkracht bij vragen;
  • Bewaken van de duur van de opdrachtovereenkomst;
  • Verzuimverwerking en coördinatie;
  • Opleidingsaanvragen verwerken;
  • Attenties versturen zoals verjaardagskaarten;

Kortom, een veelzijdige en zeer gewaardeerde baan omdat jij als spil van het team figureert! Belangrijk is dat je het leuk vindt om het proces van personeelsadministratie dat er ligt, secuur en nauwgezet op te volgen. Je begrijpt hoe belangrijk het is dat dergelijke processen strak gevolgd worden om de beoogde doelstellingen goed te behalen en de medewerkers goed en persoonlijk te onboarden. Je krijgt te maken met persoonlijke en vertrouwelijke informatie, een integer en betrouwbaar karakter zijn dus van belang.

Wat we bieden

  • Een tijdelijk contract van zeven maanden voor 32, 36 of 40 uur per week (uiteraard bij goed functioneren een verlenging/vast contract);
  • Gedeeltelijke thuiswerken (2/3 dagen);
  • Een marktconform startsalaris vanaf €2300 afhankelijk van ervaring;
  • 20 vakantiedagen
  • 6% persoonlijk budget;
  • Een laptop + smartphone;
  • Collectieve ziektekostenverzekering, pensioenregeling,
  • 100% ov-reiskostenvergoeding en 0,19cent per k/m tot een max van 60.
  • 8% vakantietoeslag;
  • Korting op je sport abonnement bij aangesloten sportscholen.

Functie-eisen

  • Je beschikt over minimaal MBO-werk-en denkniveau;
  • Je bent fulltime beschikbaar (32,36 of 40 uur);
  • Je bent resultaat gericht en commercieel ingesteld ( je houdt makkelijk overzicht over alle lopende zaken);
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • Je hebt per voorkeur al ervaring als administratief medewerker of commercieel assistent ( je weet wat het betekent om in een kantoor omgeving te werken);
  • Kennis van MS Office ( Outlook, My Solution, Excel) is een pré!

Over het bedrijf

Wij zijn een uitzendbureau en maken onderdeel uit van RGF Staffing. Jij komt te werken in een van de teams van Banking & Insurance. Hier werk je samen met 10 collega’s dat bestaat uit recruiters, accountconsultants, senior consultants, een manager, een account manager en hopelijk jij als administratief medewerker! We werken op informele manier met elkaar samen en naast hard werken maken we altijd tijd voor gezelligheid op de werkvloer. Zo sluiten we de werkweek graag af met een hapje en een drankje op ons dakterras of binnentuin. Wij zijn gewend informeel met elkaar om te gaan, zonder het resultaat uit het oog te verliezen. Je moet jezelf kunnen zijn. Een goede werksfeer en plezier in je werk daar geloven we in!
Is je interesse gewekt? Reageer dan snel!

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Abn Amro

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >