Administratief medewerker HR

Solliciteer direct
Standplaats
Schiedam
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Salarisindicatie
€2.000-2.700
Vacaturenummer
#1AV0075788

Over de functie

Over de functie

Voor de HR afdeling bij onze klant in Schiedam zoeken wij een fulltime administratief medewerker. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van ruim 6.500 medewerkers. Vanuit jouw rol ondersteun je de HR business partners, leidinggevende en de uitvoerende medewerkers. De afdeling bestaat uit een team van 19 gedreven en enthousiaste collega’s. Je komt te werken in een energieke werkomgeving waarin je jezelf kunt uitdagen en op HR gebied kunt ontwikkelen.

In jouw rol als administratief medewerker HR ben je de spin in het web en een teamspeler. Je bent de schakel tussen HR en de operatie. Je bent een organisatietalent en weet op creatieve wijze oplossingen te bedenken. Je ondersteunt de leidinggevende proactief door deze te ontzorgen op administratief vlak, zoals het verwerken van ziekmeldingen. Je schroomt niet om elkaar aan te spreken op gemaakte afspraken en je vraagt actief feedback. Dit doe je op een klantgerichte, faciliterende wijze, zodat je interne klant optimaal wordt geholpen.

Wat jij gaat doen:
· Het maken van arbeidsovereenkomsten, het verzorgen van HR gerelateerde post, het uitwerken van HR correspondentie en het bestellen van diverse attenties ten behoeve van de medewerkers.
· Het doorvoeren van personeelsmutaties en het up-to-date houden van het personeelsinformatiesysteem (SAP).
· Het beheren en actualiseren van de digitale personeelsdossiers en het opstellen van HR rapportages.
· Je fungeert als vraagbaak voor leidinggevende en medewerkers betreffende HR vraagstukken..
Je bent verantwoordelijk voor je eigen portefeuille (eigen rayon), je geeft advies en denkt mee met je interne klant.
Dit doe je zelfstandig op een klantgerichte, proactieve, behulpzame wijze.

Wat we bieden

Een baan met uitzicht op een vast dienstverband, Je kan rekenen op een professionele en dynamische werkomgeving. Je bureau staat klaar en je team wacht op jou!
Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring max. € 2.600,- per maand bij een fulltime dienstverband. Uiteraard kun je gebruik maken van diverse opleidingsprogramma’s en is persoonlijke ontwikkeling een belangrijk thema.

Ben je op zoek naar een baan voor 4 dagen per week en lijkt deze baan geschikt voor jou? Reageer dan ook!

Functie-eisen

Je bent een MBO’er niveau 4 met een aantal jaren werkervaring als administratief medewerker of een afgeronde HBO´er met een HR-opleiding die het leuk vindt mensen te ondersteunen en te adviseren. Daarnaast is het een pré als je ervaring hebt met SAP en door de implementatie van AFAS als personeelssysteem zou kennis hiervan geweldig zijn! Persoonlijkheid vinden wij erg belangrijk! Wij zoeken de volgende kenmerken in een administratief medewerker HR;

  • Je kunt luisteren en doorvragen
  • Je werkt nauwkeurig
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je houdt er van om de ander te faciliteren en bent proactief
  • En uiteraard heb je humor

Over het bedrijf

Een familiebedrijf in Schiedam, goed te bereiken met openbaar vervoer vanaf Vlaardingen, Spijkenisse, Rotterdam en Den Haag.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Rotterdam Blaak

Blaak 6
3011 TA Rotterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >