Administratief Medewerker HR

Krijg jij energie van administratieve werkzaamheden en wil je graag jouw steentje bijdragen in een klein team binnen een internationale omgeving? Dan is dit jouw baan!

Als Administratief Medwerker ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de gehele personeels- en contractadministratie. Je stelt personeelscontracten op, maakt personeeldossiers aan en houd deze nauwkeurig bij, verwerkt mutaties en bent verantwoordelijk voor de urenadministratie. Daarnaast pak je met plezier de inkomende telefoontjes en e-mails op en beantwoord je vragen van medewerkers. Verder hou je je bezig met contacten met de IND en het aanvragen van 30% regelingen en beheer je de pool van de huurauto's voor medewerkers.

De functie van Administratief Medewerker is een afwisselende rol waarin je veel verschillende werkzaamheden hebt. Je hebt veel contact met mensen van verschillende culturen en daardoor is een zeer goede kennis van de Engelse taal een must in deze rol!

Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie in de detacheringsbranche. Zij detacheren kandidaten in de bouw, techniek en infrastructuur. Dit doen ze voornamelijk voor hun grootste klant Fluor in Hoofddorp. Je komt te werken op een modern kantoor op loopafstand van het station. Kom je met de auto? Dan kun je deze gratis parkeren in de parkeergarage.

Het team bestaat uit drie hardwerkende collega's en jij komt daarbij als ziektevervanging voor een van de vaste collega's. Vandaar dat dit in de eerste instantie een tijdelijke rol is tot eind februari 2024. Daarna kan er gekeken worden of er een mogelijkheid is tot uitbreiding in dit team en of je voor de lange termijn kan blijven aansluiten!

• Een afwisselende fucntie als Administratief Medewerker bij een internationale organisatie;
• Een functie voor 32-40 uur per week;
• Een werkplek op een modern kantoor in Hoofddorp (vlakbij het station);
• In overleg kan er deels vanuit huis worden gewerkt;
• Een marktconform salaris tussen € 2.500 - € 3.200 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Reiskostenvergoeding;
• Een tijdelijk contract tot eind februari 2024 via Unique;
• Dat betekent dat je bij Unique 25 vakantiedagen opbouwt per jaar en 8,33% vakantiegeld.

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Reageer dan direct en wij nemen binnen twee werkdagen contact met je op!

Je bent in bezit van MBO/HBO opleiding richting Administratief of Secretarieel en hebt minimaal 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Je hebt een goede kennis van Word en Excel en kunt goed overwerg met computerprogramma's. Daarbij is kennis van SAP HR is een plus maar geen harde eis.

Verder ben je communicatief vaardig in de Nederlandse en Engelse taal. Beide zijn een must voor deze functie. Verder herken je jezelf als teamwerker, enthousiast, zelfstandig, accuraat, stressbestendig en secuur. Je beschikt over een pro-actieve werkhouding en trekt graag werk naar je toe.

Bij voorkeur ben je woonachtig in de directe omgeving van Hoofddorp of ben je in het bezit van eigen vervoer.

In de functie van Administratief Medewerker ga je aan de slag in een internationaal opererend detacheringsbureau. Zij hebben vestigingen over de hele wereld en zijn actief in verschillend technische branches. Ze hebben een groot netwerk van klanten in zowel binnen- als buitenland.

Je komt te werken in een klein team op de locatie Hoofddorp. Deze organisatie zit daar inhouse bij een van hun grootste klanten, Fluor. Het moderne kantoor is gevestigd op loopafstand van Hoofddorp station en daardoor zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Kom je met eigen auto? Dan kun je deze gemakkelijk en kosteloos parkeren in de parkeergarage onder het kantoor.

Het team bestaat uit drie collega's waarbij jij de vierde toevoeging gaat zijn. Deze functie is ontstaan ter vervanging van ziekte en staat daarom open tot eind februari 2024. Daarna wordt er gekeken of vaste toevoeging aan het team kan en of dit een vaste rol kan worden.