Administratief medewerker infectieziekten

Standplaats
Rotterdam
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2.184-2.250
Vacaturenummer
#1AV0093295

Over de functie

Over de functie

Waar ben jij van?
Jij bent van precisie. Samen met je collega’s ben je onderdeel van een goed geoliede machine. Jij zorgt ervoor dat alle administratie van burgers aangaande vaccinatie(afspraken), test- en bron- en contactgegevens op de juiste manier verwerkt wordt. Je draagt op deze manier bij aan een gezonde stad.

Jouw opdracht :
Je bent administratief medewerker en werkt voor verschillende afdelingen binnen de Corona-organisatie, zoals vaccineren, testen, bron- & contactonderzoek en de afsprakenlijn.
Je hebt uitvoerende taken en zorgt voor de dagelijkse verwerking en controle van gegevens in de systemen waardoor administratieve processen goed lopen.
Je verwerkt aanmeldingen van burgers in verschillende administratieve systemen, zoals Zorgmail, CoronIT, HP Zone en Osiris.

Naast bovenstaande werkzaamheden voer je o.a. de volgende taken uit:

  • Dagelijkse verwerking van de (zorg)mail en andere emailboxen;
  • Doorverwijzen, informeren en controleren van cliënten in het proces;
  • Aanmaken, bijhouden, corrigeren en registreren van dossiers;
  • Het registreren en maken van afspraken;
  • Registratiefouten in de verschillende systemen corrigeren;
  • Medewerkers inwerken en bekwaam maken door middel van scholing en instructie.

Daarnaast kan er van je gevraagd worden om ook andere rollen te vervullen, zoals die van host, runner of instructeur. Coronalijn, Coronavirus of Coronatest gerelateerde werkzaamheden. Dit zorgt voor een prettige afwisseling in de werkzaamheden.

De eerste trainingsrondes zijn van 23 -26 augustus (week 34) en van 16-18 augustus (week 33) telefonisch bereikbaar voor de wervingsrondes. Elke week volgen er nieuwe trainingsrondes en wervingsrondes.

Wat we bieden

  • Vast werk met een salaris van €14,00 bruto per uur;
  • Weekendtoeslag van 40% (zaterdag) tot 65% (zondag);
  • Werktijden zijn van maandag t/m zondag van 08.00 - 20.00 uur;
  • Reiskostenvergoeding van maximaal € 6,52 per dag;
  • Een flexibele werkomgeving;
  • Parttime en/of fulltime werkervaring op het gebied van de zorg;
  • Het gaat om tijdelijk werk in verband met Covid-19 en andere infectieziekten.

Als vaccinatiemedewerker of vaccinatie verpleegkundige kom je terecht in een leuk en flexibel team op verschillende locaties (Rotterdam, Schiedam, Den Haag, Dordrecht en Spijkenisse) met collega’s die gedreven zijn om juist te handelen in hectische situaties. Het is een baan die zich bevindt in een dynamische werkomgeving. Voor de start van de werkzaamheden zal er een opleiding en training on the job plaatsvinden.

Nadat de opleiding en training on de job succesvol zijn doorlopen wordt je ingepland op locatie.

Functie-eisen

Als administratief medewerker weet jij als geen ander het overzicht te behouden en je werkzaamheden te prioriteren. Om succesvol deze functie te kunnen uitoefenen ben je proactief, nauwkeurig en stressbestendig. De werkomgeving is dynamisch en het kan bij drukte erg hectisch zijn. Ondanks de hectiek lukt het jou om accuraat te blijven. Verder heb je een flexibele instelling en houd je ervan te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Natuurlijk werk je resultaatgericht, zoek je zelf de samenwerking met collega’s op en heb je sterke communicatieve vaardigheden.

Eisen:

  • Mbo4 werk- en denkniveau;
  • Ervaring met Zorgmail, CoronIT, HP Zone en Osiris (voorkeur);
  • Je bent minimaal 32 uur per week flexibel beschikbaar, waarvan 8 uur in het weekend;
  • Minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van klantcontact en administratie, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
  • Je hebt geen vakantie gepland in de maanden augustus, september en oktober;

Als je mag beginnen volg je eerst een trainingsronde. Na de trainingsronde moet je minimaal 3 aaneengesloten dagen beschikbaar zijn.

De eerste trainingsrondes zijn van 23 -26 augustus (week 34) en van 16-18 augustus (week 33) telefonisch bereikbaar voor de wervingsrondes.

Elke week volgen er nieuwe trainingsrondes en wervingsrondes.

Over het bedrijf

De afdeling:
Je komt te werken voor de Projectorganisatie PAC (“Publieksactiviteiten Corona”). Je werkt afwisselend op de verschillende locaties van de GGD Rotterdam Rijnmond.

De overheidorganisatie:
Programma Corona GGD & GHOR Rotterdam-Rijnmond voert de (extra) taken uit op het gebied van de Covid-19 pandemie. Artsen, verpleegkundigen en adviseurs werken aan infectieziektebestrijding en zorgcontinuïteit, bijvoorbeeld door onderzoek, testen, bron- en contactonderzoek en data-analyse. We doen dat voor de 15 gemeenten in het Rijnmondgebied en met diverse partners binnen de witte kolom (aanbieders van acute- en niet-acute zorg) en daarbuiten, zoals de brandweer, politie en veiligheidsregio. D

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Non Office/logistiek

Blaak 6
3011 TA Rotterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >