Administratief medewerker JZ

Als administratief medewerker juridische zaken ben je een belangrijke schakel in de afdeling. Je zorgt voor een vlotte en accurate administratie en je hebt veel contact met verschillende partijen. Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van privacy en informatiebeveiliging en je handelt volgens de geldende richtlijnen.

Dit zijn je taken als administratief medewerker Juridische Zaken:

Je werkt samen met je collega’s aan het realiseren van de jaarlijkse doelstellingen;
Je informeert en adviseert betrokkenen via telefoon en e-mail;
Je houdt je strikt aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming en het huishoudelijk reglement;
Je zorgt voor een correcte dossiervorming;
Je rapporteert proactief aan de Manager Herincasso over de voortgang, stagnatie en/of problematiek van je werkzaamheden;
Je bewaakt de (wettelijke) termijnen en rapporteert over de status hiervan aan de Manager Herincasso;
Je verwerkt en registreert alle ontvangen verzoeken en vragen op een tijdige en correcte wijze. Bijvoorbeeld inzage-, wijzigings- en/of verwijderverzoeken en overige verzoeken in relatie tot rechten van betrokkenen;
Je verwerkt en registreert alle (mogelijke) datalekken op een tijdige en correcte wijze;
Je leeft het privacy- en informatiebeveiligingsbeleid van de organisatie na en je signaleert en rapporteert privacy- en (informatie)beveiligingsincidenten conform de geldende richtlijnen.

Je kan bij onze opdrachtgever direct aan de slag als administratief medewerker juridische zaken voor 40 uur per week, of voor 32 uur als je liever parttime werkt. Jouw salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en ligt tussen de €2300 en €2800 bruto per maand voor een fulltime baan. Het betreft een vaste baan.
Je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever als administratief medewerker juridische zaken.

Om in aanmerking te komen voor de functie administratief medewerker juridische zaken heb je een MBO diploma in een juridische richting of een vergelijkbaar niveau door werkervaring.

Daarnaast beschik je voor de functie van administratief medewerker juridische zaken over de volgende eigenschappen en vaardigheden:

Je bent flexibel en kunt je aanpassen aan veranderende omstandigheden;
Je neemt initiatief en komt met ideeën en oplossingen;
Je bent gemotiveerd om goede resultaten te behalen en jezelf te verbeteren;
Je kunt goed samenwerken met je collega’s en andere partijen;
Je communiceert helder en correct, zowel mondeling als schriftelijk;
Je bent je bewust van de privacyregels en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens;
Je hebt een klantgerichte houding en streeft naar een hoge klanttevredenheid;
Je kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht over je werkzaamheden.

De organisatie helpt u om kredietrisico’s te verminderen en te beheersen door betrouwbare informatie te leveren. Zij zijn een kredietbureau dat sinds 1992 actief is en ongeveer zeventig medewerkers heeft. Zij hebben meer dan 1.500 klanten die gebruikmaken van onze innovatieve diensten op het gebied van consumenten- en bedrijfsinformatie en herincasso. Zij maken slim gebruik van data en IT-kennis om de beste consumentendata te beheren.
Regio Den Haag/Voorburg/Leidschendam.