Administratief medewerker l parttime 32 uur
Eersel
MBO
32 uur
Vast
€2400-2400
Over de functie
Over de functie
Ben jij een echte administratieve duizendpoot en ben jij het gewend om een breed takenpakket te hebben en snel te schakelen?
Ter uitbereiding van het team zijn wij op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van de inkoop en verkoop afdeling. Ook benieuwd hoe dit er uit gaat zien?
De eerste 4 tot 6 maanden ben jij veel bezig met het aannemen van de eerste lijns telefoon en deze doorverbinden. Daarnaast controleer jij inkoopfacturen, je meldt binnengekomen pakketten aan en vraagt offertes op en werkt deze uit, tevens maak je zelfstandig pakbonnen.
Na deze 4 tot 6 maanden en gedeeltelijk ook al tijdens deze maanden komen er nog een aantal taken bij jouw huidige taken kijken namelijk:
- De telefoon opnemen blijft tot jouw takenpakket behoren!
- Inkoopondersteuning (als besteller)
- Inkoopfacturen boeken en mogelijke verschillen uitzoeken
- Aanmelden van pakketzendingen
- Boeken van zakenreizen
- Urenlijsten inboeken
- Wijzigingen doorvoeren in ERP systeem
- Regelen borrels/personeelsfeest, kerstpakketten en kerstkaarten
- Vakantieplanning in orde maken en beheren
- Accijnsadministratie controleren + digitaliseren
- Notuleren vergaderingen
- Aan- en afwezigheidsregistratie
- Reisdagen noteren ook digitaal in agenda
Zit jij niet graag stil en pak jij uitdagingen met beiden handen aan? Lees dan snel verder!
Wat we bieden
Wat we bieden
Het aanbod, want wie wil dat nu niet weten?
Wij bieden jou een baan bij een groeiende onderneming die wereldwijd opereert. Een stabiel, internationaal, technisch MKB bedrijf in een familiaire en informele sfeer. Het bedrijf valt onder de CAO Metaal en Techniek (Kleinmetaal).
Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris tussen de €2300,- en €2500,- passend bij je leeftijd werkervaring. In eerste instantie ontvang je een bepaalde tijds contract via Unique op basis van 7 maanden detacheren, bij goed functioneren bestaat de mogelijkheid tot een contract bij de opdrachtgever. Het is een zelfstandige en afwisselende leuke functie.
Functie eisen
Functie eisen
Benieuwd waar wij naar op zoek zijn?
- Een administratieve duizendpoot, want een afwisselend takenpakket waar geen dag hetzelfde is daar droom jij van;
- Een creatieve aanpakker die graag de touwtjes in handen houdt;
- Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal vloeiend en spreekt een aardig woordje Engels;
- Je bent een echte aanpakker en hebt aan één woord genoeg;
- Je werkt prettig in een hectische en dynamische werkomgeving;
- Je bent parttime beschikbaar, voor 32 uur per week bij voorkeur verspreidt over 5 dagen in de week.
- --> Ook 4 dagen per week is bespreekbaar maar dit geeft niet de voorkeur!
Over het bedrijf
Over het bedrijf
Het betreft een organisatie in Eersel die gespecialiseerd is in de ontwikkeling en productie van machines en onderdelen van machines.
Vacature-informatie
