Administratief medewerker letselschade

In deze functie vervul je een belangrijke aansturende en controlerende rol binnen het adviesproces. Je onderhoudt hiervoor zelfstandig contact met de medisch adviseurs en opdrachtgevers, voornamelijk via e-mail en telefoon. Jij zorgt ervoor dat alle informatie kloppend is en bij de juiste partij terecht komt. Met jouw oog voor detail spoor je onjuistheden op, vul je ontbrekende informatie aan en zorg je ervoor dat alle correspondentie er tip top in orde uitziet!
Het grootste deel van jouw werkzaamheden bestaat uit:

• Het (digitaal) verwerken van binnenkomende adviesaanvragen:
• Het telefonisch en digitaal te woord staan van diverse partijen waaronder medisch adviseurs, verzekeraars en ,belangenbehartigers en het oppakken/doorzetten van vraagstukken:
• Het opvragen van machtigingen en medische informatie;
• Overzicht houden op planningen en contractafspraken zodat deadlines gehaald worden;
• Controleren van inkomende en uitgaande correspondentie op eventuele onjuistheden en aanpassen of aanvullen waar nodig.

Bij Veduma voorzien wij sinds 1998 onze partners van kwalitatief hoogstaand medisch advies daarmee hebben wij inmiddels ,een stevig netwerk opgebouwd. Sinds januari 2023 is Veduma onderdeel van CED Group. Werken bij Veduma betekent werken binnen een professionele organisatie waar efficiency, kwaliteit, zorgvuldigheid, uniformiteit, oplossingsgerichtheid en snelheid voorop staan. Dagelijks zetten zo’n 50 gedreven collega’s zich in om onze kernwaarden na te leven. Daar zijn we trots op en dat waarderen we. Daarom zijn wij ook graag van waarde voor onze medewerkers.

Jouw inzet waarderen we met:

• Een vaste baan met een goed salaris tussen de € 2.300,- en € 2.850,- per maand o.b.v. 40 uur;
• Een warm welkom in een hecht en positief ingesteld team;
• Goede begeleiding in de vorm van een op maat gemaakt inwerktraject van 2-6 maanden dat past bij jouw kennis en ervaring;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei d.m.v. leerzame trainingen;
• Beschikking tot een zakelijke laptop, waarmee je na de inwerkperiode ook gedeeltelijk thuis kunt werken;
• Bovenop jouw salaris een individueel keuzebudget van ruim 10% van je bruto jaarsalaris. Dit is een vrij besteedbaar budget waar jij zelf beslist waaraan en wanneer het budget wordt besteed. Denk hierbij aan een 13e maand, extra ,verlofdagen, extra pensioen, fietsplan en scholing. Bovendien is er de mogelijkheid om het geld ieder gewenst moment als extra salaris uit te laten betalen;
• Thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding;
• Korting op een sportschool abonnement;

Wat verwachten we van jou?

• Jij zorgt ervoor dat het administratieve proces vlot en soepel verloopt;
• Je hebt oog voor detail, denkt in oplossingen en ons digitale systeem heb je in no-time onder de knie;
• Met een professionele, proactieve houding en een positieve mindset zorg je ervoor dat vraagstukken worden opgelost;
• Je bent je ervan bewust dat je met gevoelige informatie werkt en gaat daarom integer en zorgvuldig te werk;

Daarnaast heb je:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau aangevuld met een relevante opleiding;
• Enige relevante werkervaring (administratief/secretarieel);
• Ervaring binnen de medische/juridische sector is mooi meegenomen maar niet vereist;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van het MS Office pakket en ervaring met digitale systemen;
• Affiniteit met de medische branche en je wil hier inhoudelijk meer over leren;
• Je bent bij voorkeur fulltime, dus 40 uur beschikbaar, maar parttime is ook bespreekbaar;
• Een beschikbaarheid die aansluit op ons werkrooster, met shifts tussen 08:00-17:00 uur;

Veduma is een groeiend medisch adviesbureau. De afdeling Arbeidsongeschiktheidsverzekeringen (AOV) geeft medisch advies aan verzekeringsmaatschappijen bij de aanvraag van een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Het team waar jij in komt te werken bestaat uit 7 gedreven collega’s die ervoor zorgen dat het gehele proces soepel verloopt, van binnenkomende aanvragen tot aan het verstrekken van het opgestelde medisch advies. Binnen de organisatie en afdeling heerst een prettig werkklimaat waar hard werken en een gezellige sfeer hand in hand gaan. Aangezien er gewerkt wordt met medische gegevens, staan zorgvuldigheid, integriteit en kwaliteit voorop.

Veduma is gevestigd in Zaltbommel en daarmee goed bereikbaar vanuit Den Bosch, Utrecht, Oss, Tilburg en Waalwijk.