Administratief medewerker Maasvlakte

Als Site Administrator bij Shell op de Maasvlakte speel je een cruciale rol in het coördineren en ondersteunen van de dagelijkse activiteiten op onze bouwlocatie voor Europa's grootste groene waterstoffabriek. Jouw taken omvatten onder andere:

Administratieve werkzaamheden:
Registratie, toegangsverlening, ontvangst en introductie van bezoekers op de bouwlocatie.
Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers voor kleine aankopen, zoals kantoorbenodigdheden.
Coördinatie van logistieke taken op de site om een soepele werking te garanderen.
Het opzetten van vergaderingen en notuleren indien nodig.
Planning en coördinatie van diverse site-evenementen om teambuilding te bevorderen.

Business Admin:
Verwerking van timesheets en urenregistratie voor het bouwteam.
Ondersteuning bij het werven van resources via het IQN-platform.
Boeken van reizen en accommodaties voor het bouwpersoneel.
Verlening van IT-support en fungeren als eerste aanspreekpunt voor IT-gerelateerde problemen.

Ondersteunen in het beheer van sitecontracten:
Samenwerken met de Facility-afdeling voor een optimale werkomgeving.
Assisteren bij het waarborgen van de beveiliging van de bouwlocatie.
Coördineren van schoonmaakactiviteiten om een veilige en schone omgeving te behouden.

Wanneer je voor Shell aan de slag gaat als Site Administrator bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal €2900,- bruto per maand en maximaal €4.200,- bruto per maand o.b.v. 40 uur); Inschaling vindt ,plaats o.b.v. kennis en ervaring.
• Reiskostenvergoeding: €0,19 per kilometer (maximaal €11,40 per dag). Jouw reiskosten voor het openbaar vervoer wordt volledig vergoedt. Dit geldt alleen voor het reizen in de 2e klas.
• Een uitdagende fulltime baan van 40 uur per week .
• Een tijdelijk dienstverband met kans op verlenging.
• Locatie: Maasvlakte te Rotterdam
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een toonaangevende internationale organisatie.
• Een uitdagende functie op een baanbrekende bouwlocatie voor Europa's grootste groene waterstoffabriek.
• De kans om deel uit te maken van een toonaangevend bedrijf in de energiesector dat zich inzet voor een duurzamere toekomst.
• Een dynamische werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen en kunt bijdragen aan innovatieve projecten.
• Een teamgerichte werkomgeving waarin je nauw samenwerkt met verschillende stakeholders en professionals.
• Ruimte voor jouw ontwikkeling en toegang tot ruim 100 gratis online trainingen via Unique.

LET OP: We helpen jou graag met het snel en goed laten verlopen van jouw sollicitatieproces. Vergeet daarom niet om ,jouw recente cv.

Ben jij proactief, pragmatisch en sta je te popelen om te leren en je aan te passen aan nieuwe uitdagingen? En wil jij een belangrijke bijdrage leveren en je met jouw talenten inzetten voor Shell? Solliciteer dan zo snel mogelijk! Wij kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe Site Administrator op de Maasvlakte Groene Waterstoffabriek!

Functie-eisen:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van administratie, facilitair management, of een etc.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Aantoonbare ervaring als Administratief Medewerker, Office Manager, of in een vergelijkbare functie is een pre.
• Je hebt affiniteit met werken in een bouwomgeving en bent bekend met de specifieke uitdagingen die dit met zich meebrengt.
• Proactieve houding met een sterk ontwikkeld servicegericht denkvermogen; je anticipeert op behoeften en bent oplossingsgericht.
• Pragmatisch en flexibel in het omgaan met diverse taken en verantwoordelijkheden in een dynamische werkomgeving.
• Je bent eager om te leren en aan te passen aan veranderende omstandigheden en nieuwe technologieën.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden; je kunt goed prioriteiten stellen en zorgt voor een gestroomlijnde uitvoering van taken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een teamspeler die goed kan samenwerken met diverse belanghebbenden.
• Kennis van administratieve processen en ervaring met IT-ondersteuning zijn een pluspunt.
• Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar ook om te functioneren binnen een teamgerichte omgeving.
• Je hebt een proactieve en positieve instelling en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen.

Shell is een wereldwijd toonaangevend energiebedrijf dat zich inzet voor de bouw van een duurzamere toekomst. Op de Maasvlakte zijn we bezig met de bouw van Europa's grootste groene waterstoffabriek, een baanbrekend project dat de transitie naar schone energie ondersteunt. Als Site Administrator bij Shell speel je een essentiële rol in dit spannende project en draag je bij aan onze visie om meer en schonere energie te leveren voor de wereld van morgen.