Medewerker balie en vergunningen Marktbureau

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
Overig
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€13,91-20,36
Vacaturenummer
#1AV0050147

Over de functie

Over de functie

Als medewerker balie en administratie bij het Marktbureau vorm je, samen met collega's, het informatieloket voor marktkooplieden, ambulante handelaren en bewoners binnen de Gemeente Amsterdam

Het vakgebied:
Het Marktbureau en de ambulante handel zijn in ontwikkeling. De komende jaren staat het Marktbureau in het teken van doorontwikkeling, het opzetten van nieuwe werkstructuren en uitvoeren van herstelwerkzaamheden. Dit betekent een dynamische en veranderende omgeving.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker balie en administratie die het uitdagend vindt om in een dynamisch omgeving een bijdrage te leveren aan de warenmarkten.

Werkzaamheden:

De werkzaamheden bestaat uit twee delen. Je verricht werkzaamheden in de front- en backoffice.

Achter de balie, dus frontoffice, ben je het gezicht van het Marktbureau. Je verstrek informatie, geef je adviezen en neem je aanvragen in ontvangst.

In de backoffice verricht je verschillende administratieve werkzaamheden, zoals;

  • Beheren van het centrale register ambulante handel; inschrijven en registeren nieuwe ondernemers. Bijhouden van de status van ondernemers.
  • Het verzorgen van correspondentie; denk hierbij ook aan kennis van mailmerge
  • uitdraaien maken van verschillende systemen in excel.
  • Beheren van de mailbox van het Marktbureau: hierin komen diverse vragen over bijvoorbeeld facturen, in en uitschrijvingen, overschrijvingen etc.
  • Bijhouden en beheren van de (financiële) marktadministratie; maken van facturen in het systeem.
  • Ondersteunen van de marktmakelaar tijdens het herindelingsproces; maken van uitdraaien in excel, organiseren van vergaderingen, maken van verslagen, versturen van brieven en uitnodigingen, begeleiden van de herindelingsavond en het versturen van vergunningen.
  • Beoordelen van vergunningsaanvragen; aanvragen buiten de markt.
  • Bestellingen en betaalopdrachten aanmaken;
  • Debiteurnummers aanvragen

Wat we bieden

Wat bieden wij jou?

Het betreft een fulltime baan voor 32 - 36 uur bij de Gemeente Amsterdam;

Het is een tijdelijk dienstverband voor 12 maanden met kans op verlenging;

Het salaris bedraagt €2170 - €3176 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;

Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;

Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;

Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand;

Heb je interesse? Solliciteer dan nu!

Functie-eisen

Wij vragen:

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
  • Kennis van word en excel
  • Ruimere werkervaring binnen het vakgebied;
  • Ervaring met- en kennis van Marktzaken is een pre.

Competenties:
Wij zijn op zoek naar een collega die bovenal affiniteit heeft met warenmarkten. De omgeving waarbinnen je functioneert is geen alledaagse kantooromgeving. Zowel aan de balie als tijdens je werk in de backoffice komt je veelvuldig in contact met tegengestelde belangen.. Je beschikt dan ook over een goed ontwikkeld oordeelsvorming, je bent klantgericht, kunt snel en goed verbanden leggen, zeer stressbestendig en snel van begrip.

Over het bedrijf

Het Marktbureau is de uitvoerende organisatie voor de ambulante handel in de gemeente Amsterdam. We zijn verantwoordelijk voor het beheer, vergunningverlening, toezicht en handhaving van 27 gemeentelijke markten en ruim 250 verkooppunten in de openbare ruimte. Dit doen we in opdracht van de stadsdelen binnen het door de gemeenteraad vastgesteld beleid (marktvisie) en kaders.
Het Marktbureau is een organisatie van ongeveer 50 personen die werkt voor alle stadsdelen
We streven er naar een betrouwbare en voorspelbare partner te zijn voor de dagelijkse gang van zaken. Voor de vernieuwingen willen we het voortouw nemen en marktondernemers meenemen in de veranderingen die de komende tijd op stapel staan. Veranderingen op de korte termijn, maar ook veranderingen op de langere termijn.

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >