Administratief medewerker met klantcontact (m/v)

Solliciteer direct
Standplaats
Zeist
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2300,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019009260

Over de functie

Over de functie

Ben jij op zoek naar een uitdaging en vind je het leuk een belangrijke rol te spelen in een kleine organisatie? Spreekt een multiculturele omgeving jou aan? En ben je niet bang voor een flinke dosis verantwoordelijkheid?

Deze organisatie is een relatief jonge speler op de markt van tolken en vertalers. Door het winnen van een aanbesteding zoeken ze een nieuwe collega om hun team te versterken.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

  • Het verwerken van tolk- en vertaalopdrachten: aanvragen komen digitaal binnen en moeten op juiste wijze uitgezet worden. Vervolgens bewaken dat de opdracht binnen de deadline uitgevoerd wordt om het op tijd weer naar de klant retour te sturen.
  • Telefoonaanname: Opdrachten worden uitgezet, doorverbinden van klanten naar tolken e.d.
  • Uitzetten van vertaaldiensten: de te vertalen documenten bij de juiste vertaler uitzetten (match maken en de juiste documenten doorsturen). In verband met privacy moeten berichten ook versleuteld worden.
  • 3 mailboxen beheren.
  • Maandelijkse managementrapportages in Excel maken bestemd voor opdrachtgevers (hierin worden de maandelijks uitgevoerde tolk- en vertaaldiensten verwerkt).

Er wordt van je verwacht dat je binnen een week het systeem en proces onder de knie hebt, zodat je al redelijk zelfstandig kunt meedraaien.

Wat we bieden

Arbeidsvoorwaarden bij deze functie zijn:

  • Werktijden: 09:00 tot 17:00 uur.
  • Fulltime functie en mogelijkheid tot parttime. Deze functie is voor 40 uur per week. 32 uur verdeeld over 5 dagen is ook bespreekbaar.
  • Salaris € 2.300,- o.b.v. 40-urige werkweek.
  • Reiskostenvergoeding vanaf 5km enkele reis.

Het gaat om vast werk: je zult eerst op uitzendbasis via Unique werken en de intentie van de organisatie is om je in dienst te nemen.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Bianca: 030–6922084

Functie eisen

Jouw competenties sluiten op onderstaande punten aan:

  • hbo werk- en denkniveau.
  • Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel.
  • Snel kunnen schakelen i.v.m. toestroom van aanvragen.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal; beheersing van een derde taal is een pré.

Over het bedrijf

Jij werkt in een kleine organisatie dat gespecialiseerd is in tolk- en vertaalopleidingen. Op de werkvloer heerst een informele sfeer. Je zit met drie andere collega’s op de werkvloer.

Ze zijn in Zeist gevestigd en vanuit regio Utrecht goed bereikbaar.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Zeist

Daalsesingel 3
3511 SV Utrecht

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018

Tip een vriend

Of mail de vacature naar jezelf.