Administratief medewerker

Standplaats
Zeist
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2300,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019011187

Over de functie

Over de functie

Ben jij op zoek naar een uitdaging en vind je het leuk een belangrijke rol te spelen in een kleine organisatie? Vind je het leuk te werken in een multiculturele omgeving? En ben je niet bang voor een flinke dosis verantwoordelijkheid?

Deze organisatie is een relatief jonge speler op de markt van tolken en vertalers. Door het winnen van een aanbesteding zoeken ze een nieuwe collega om hun team te versterken.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

  • Het verwerken van tolk- en vertaalopdrachten: aanvragen komen digitaal binnen en moeten op juiste wijze uitgezet worden. Vervolgens bewaken dat de opdracht binnen de deadline uitgevoerd wordt om het op tijd weer naar de klant retour te sturen.
  • Telefoonaanname: Opdrachten worden uitgezet, doorverbinden van klanten naar tolken e.d.
  • Uitzetten van vertaaldiensten: de te vertalen documenten bij de juiste vertaler uitzetten (match maken en de juiste documenten doorsturen). In verband met privacy moeten berichten ook versleuteld worden.
  • 3 mailboxen beheren.
  • Maandelijkse managementrapportages in Excel maken bestemd voor opdrachtgevers (hierin worden de maandelijks uitgevoerde tolk- en vertaaldiensten verwerkt).

Er wordt van je verwacht dat je binnen een week het systeem en proces onder de knie hebt, zodat je al redelijk zelfstandig kan meedraaien.

Wat we bieden

Arbeidsvoorwaarden:

  • Werktijden: 09:00 tot 17:00
  • Fulltime 40 uur per week. 32 uur verdeeld over 5 dagen is ook bespreekbaar.
  • Salaris € 2.300,- o.b.v. 40-urige werkweek
  • Reiskostenvergoeding vanaf 5km enkele reis

Je zult eerst op uitzendbasis via Unique werken en de intentie van de organisatie is om je in dienst te nemen, dus het gaat om vast werk.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met de vestiging: 030–6922084

Functie eisen

Jouw profiel

  • hbo werk- en denkniveau.
  • Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel.
  • Snel kunnen schakelen i.v.m. toestroom van aanvragen.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal; beheersing van een derde taal is een pré.

Over het bedrijf

Een kleine organisatie dat gespecialiseerd is in tolk- en vertaalopleidingen. Op de werkvloer heerst een informele sfeer. Je zit met drie andere collega’s op de werkvloer. Het is vlak bij Utrecht gevestigd.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Zeist

Daalsesingel 3
3511 SV Utrecht

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018