COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief medewerker onderwijs

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.001-2.791
Vacaturenummer
#1AV0040443

Over de functie

Over de functie

Wil jij als administratief medewerker op een tijdelijk contract parttime aan de slag bij een grote onderwijsinstelling in Amsterdam? Lees dan zeker verder. Wij zijn namelijk per direct voor 24 uur per week op zoek naar een administratief medewerker onderwijs.

Als administratief medewerker onderwijs verzorg je in samenwerking met je collega’s de resultatenadministratie van de Faculteit Maatschappij en Recht. Je bent het aanspreekpunt voor docenten en biedt ondersteuning aan andere afdelingen binnen de faculteit. De werkzaamheden bestaan o.a. uit het verwerken van studieresultaten en het genereren, printen en controleren van de diplomastukken. Verder verzorg je administratieve werkzaamheden in het Studenten Informatie Systeem (SIS): het inschrijven van studenten voor tentamens en keuzevakken, het klaarzetten van cijferlijsten, genereren van rapportages en het verwerken van vrijstellingen en minoren.

Tot je verdere taken behoren:

Het ondersteunen van studenten en docenten bij alle knelpunten die zij tegenkomen bij het werken met SIS;
Het beantwoorden van de telefoon, WhatsApp’s en meldingen van studenten;
Het werken volgens de deadlines die gesteld zijn in de jaarplanning en het bewaken hiervan;
Het leveren van een bijdrage aan het verbeteren van de onderwijslogistieke processen in de wekelijkse teamvergadering.

Wat we bieden

  • Een uitzendcontract tot en met 31 augustus 2021;
  • Een parttime functie voor 24 uur per week (indeling in overleg);
  • Een bruto salaris tussen €2001 - €2791 per maand op basis van een 40 uur durende werkweek;
  • Volledig OV reiskostenvergoeding wanneer je op kantoor werkt;
  • Toegang tot GoodHabitz, een online leerplatform met meer dan 100 verschillende cursussen.

Functie-eisen

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent enthousiast, betrokken en je hebt een klant- en servicegerichte instelling;
  • Je werkt graag samen en neemt nieuwe informatie snel op;
  • Je bezit uitstekende kennis van Microsoft Excel;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Ervaring met het werken in SIS en TopDesk.

Over het bedrijf

Als administratief medewerker onderwijs kom je te werken bij het Onderwijsbureau van de Faculteit Maatschappij en Recht, normaliter een drukke werkplek waar de hele dag mensen in en uit lopen. De diversiteit in mensen en vragen zorgen ervoor dat je je niet snel zal vervelen. Het Onderwijsbureau maakt deel uit van de onderwijslogistieke keten en zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de onderwijsprocessen, waaronder de resultatenadministratie, roostering, toetsorganisatie en de afdeling externe betrekkingen.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Deze onderwijsinstelling wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool.

LET OP!!! Deze functie staat open tot vrijdag 26februari 12u. Sollicitaties ZONDER motivatie worden niet in behandeling genomen.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Amsterdam Centrum

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature