Administratief medewerker - parttime

Solliciteer direct
Standplaats
Utrecht
Opleiding
HBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€ 2450,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0011117

Over de functie

Over de functie

Ben jij administratief sterk, heb je ervaring met projectadministratie en vind je het leuk om met Excel te werken? Heb je graag contact met internationale collega's? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als administratief medewerker verzorg je de gehele projectadministratie van een aantal klanten. Voor de organisatie werken consultants en freelancers. Zij leveren wekelijks een uren overzicht aan en sturen een factuur mee. Jij gaat dit controleren of het overeenkomt met de gemaakte afspraken die in het systeem staan en vervolgens verwerk je deze.

Je werkzaamheden:

  • Het aanmaken en beheren projectdossiers;
  • Het boeken en controleren van de gewerkte uren;
  • Het beheren van de tijdsplanning van onze projecten;
  • Het verzorgen van rapportages naar onze opdrachtgevers;
  • Het zorgdragen voor een accurate en tijdige facturatie;
  • De registratie, controle en archivering van binnenkomende facturen.

Je komt te werken in een mooi pand in Utrecht en hebt te maken met internationale collega’s en diverse culturen. Er wordt hard maar met enthousiaste instelling gewerkt, waardoor iedereen makkelijk benaderbaar is. Als type ben je dienstverlenend ingesteld en durf je je grenzen aan te geven. Je weet van aanpakken en zoekt zaken graag eerst zelf uit. Je voert je werkzaamheden nauwkeurig uit en je neemt je verantwoordelijkheid hiervoor.

Wat we bieden

  • Een salaris van €2.000,- tot €2.900,- bruto o.b.v. 40 uur;
  • Een parttime baan voor 24 uur (32 uur is bespreekbaar) met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Gratis toegang tot E-learning platform GoodHabitz via Unique;
  • Voordelig sporten via Unique bij BedrijfsFitness Online;
  • Er worden borrels georganiseerd waar alle Benelux collega’s elkaar weer ontmoeten.

Functie eisen

Voor deze functie is het belangrijk dat je vloeiend Engels en Nederlands kunt spreken en schrijven. Alle administratie en 80% van de communicatie is namelijk in het Engels. Verder is het belangrijk dat je goed overweg kunt met het MS Office pakket en met name Excel. Verder is Maandag een verplichte werkdag en de overige dagen zijn in overleg in te vullen.

Over het bedrijf

De wereldwijde organisatie is een softwareontwikkelingspartner. De dienstverlening houdt zich bezig met strategische consultancy en IT oplossingen, met name in de financiële sector. Voor Benelux organisatie, welke in het centrum van Utrecht is gevestigd, zijn op dit moment meer dan 100 consultants werkzaam.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Utrecht

Daalsesingel 3
3511 SV Utrecht

Vraag over deze vacature